淮海锐思公关传播策略:如何创建值得关注的在线演示技巧
正如我们所知,大流行改变了世界,尤其是在就业方面。几年前远程办公只是一种选择,而如今它已成为常态。事实上,74% 的员工认为远程工作应该成为一种标准。
这种在家工作的设置带来了一个挑战:在线展示。在现实生活中让你的同事参与进来已经够难的了,更是如此远程。
尽管存在这个问题,您仍然可以成功地进行引人入胜的在线演示。您需要做的就是遵循以下八个提示:
准备你的技术
即使您已经准备好进行演示,如果您的设备出现故障,它也将毫无用处。
提前准备是值得的,所以你应该在进入(在线)地板之前几分钟检查你的技术。
- 关闭笔记本电脑上运行的所有不必要的程序。
- 练习使用麦克风、网络摄像头和其他设备来检查它们是否正常工作。
- 如果可能,请使用有线连接。它比 Wi-Fi 更可靠。
- 准备好另一台笔记本电脑或设备,以防出现技术紧急情况。
- 在另一个存储设备上保存演示文稿的副本。
照明就是一切
您的观众肯定会喜欢在您展示时看到您的脸。但是,如果您在黑暗的房间里展示,他们可能很难想象您。
就像将您的电台设置在窗前一样简单。不要反其道而行之,因为背后刺眼的光线会让你看起来更暗。
如果您在家中找不到光线充足的角落,您可以随时使用人工照明。首先,您可以在笔记本电脑后面放置一盏台灯,然后将其聚焦在您的脸上。
执行此操作时,请确保最小化运行中的其他光源。关闭窗帘或百叶窗以避免产生阴影。
保持视线水平
就像在现实生活中的演示一样,您应该直视观众的眼睛。
实际上很难做到这一点,因此您需要确保您的网络摄像头与视线齐平。您可以通过在笔记本电脑下堆放一些书籍来做到这一点。
执行此操作时,请注意您仍然位于屏幕的前面和中央。你不会希望你的头在演示中被砍掉!
最后,坐在离笔记本电脑几英寸远的地方。你不希望你的脸都炸了——这很不讨人喜欢。
设置声音
良好的音频有助于进行出色的在线演示。但是,即使他们听到了您的声音,如果背景噪音很大,他们也无法听到您说的话。
为避免这种情况,您需要将您的电台设置在安静的房间内。如果对您的孩子和宠物来说这是一项艰巨的任务,您应该投资一副好的降噪耳机。这样,即使您的孩子在后台大喊大叫,您也可以完美地进行演示。
快乐
演示文稿可能会带来压力,但您不应该听起来像那样。您的听众可以轻松掌握这一点。
如果可能的话,让自己心情愉快。这会让你感觉更好,听起来更好。如果你很活泼,很有可能你也会用一些快乐感染你的观众。
确保你的观众参与进来
您想确保您的观众正在关注。你的音调越长,他们就越容易离开谈话。
一方面,您需要加快步伐。如果你说得很慢,他们有可能会打瞌睡或专注于其他事情。
由于很难避免这种停机时间,您可以通过以下方式重新吸引观众:
- 提出问题、评论或反馈
- “讲故事”或引用轶事
- 提供具体例子
- 展示引人入胜的视频或相关图片
保持幻灯片简单
您不想让大量图形、图像和文本淹没您的虚拟观众。与往常一样,保持一切简单是值得的。
一方面,您应该将标题作为幻灯片标题。至于文本的其余部分,将它们放在中心。如果您将它们放在一边,您的某些观众可能无法阅读所有内容。
使用高对比度的幻灯片也很好。如果您不知道使用什么样式,您可以随时下载专业设计的模板。它们主要用于在线演示,因此它们使用适合任何屏幕的颜色和设计。
使用注意力跟踪功能
即使您尽一切努力吸引观众,您也不会总是成功。也就是说,您可以通过使用注意力跟踪功能来提高机会。这将提醒您在演示期间使用其他应用程序的查看者。
进行引人入胜的在线演示可能具有挑战性。但是只要您遵循上述提示,您就可以抓住(并维持)观众的兴趣。