淮海锐思危机公关手册:如何为您的团队做好成功返回办公室的准备
许多组织正在考虑何时以及如何将其员工搬回原来的场所或其他场所–或者是否应该采用完全不同的方法来工作。
在考虑重新回到办公环境时,采取具体步骤将团队放在第一位并考虑对他们最重要的事情对于您的长期运营成功至关重要。
将健康与安全推到最前沿
我们现在知道,扫描额头并擦拭表面对于对抗Covid-19并不是特别有用。在美国没有三分之一的成年人接受完全疫苗接种的情况下,即使是我们中那些注射过疫苗的人仍然面临着轻微的风险,而未接种疫苗的人继续处于完全的风险中。
因此,停止传播!根据您的空间大小,通风系统和团队的密度,鼓励人们在内部部署时完全遮盖和隔开。尽可能在户外举行会议,如果您的空间有开着的窗户,请尝试使其保持打开状态,以获取新鲜空气的有益效果。并查看用于升级空气过滤过程的选项。
心理健康与安全也是健康与安全
请记住,每个人的感受都不尽相同。个人风险承受能力-以及因此的舒适度-差异很大。如果您具有组织能力和地位,请成为好主人,并将团队成员视为客人。找出对他们来说最舒适的方法,然后尝试在这些参数范围内工作。例如,如果在家工作可以使他们感觉更专注或更有能力应对,则要富有同情心,并帮助他们制定计划,强调尽可能多的时间不在办公室。
不论办公室内外,每个人都可以接受淋浴。明确说明您打算找到一种方法来一起做好工作。整合家庭和办公室内员工需要花费一些额外的精力,因此请务必平等地检查每个人,无论您是在休息室聊天还是通过视频安排快速的赶超。确保在家中的人们与办公室中的人们具有同等质量的设备和相同的信息;考虑继续与办公室工作人员举行视频会议,这些办公室工作人员从各自的工作区加入,以平衡每个人的参与能力。
您的一些员工可能承担的负担比您意识到的还要大
请记住,作为领导者,您的正式权力和地位可能会给您比您的员工更大的个人控制感。您可能还会赚更多的钱。您易于在自己的位置和生活中感到更加安全,因此希望事情会顺其自然。当您与员工打交道时,您可能没有意识到这种差异,这是一个值得经常记住的练习:他们更容易因工作条件和选择而感到不安,困惑和焦虑。
此外,如果您是白人,和/或男人和/或顺便性别,除了感觉更安全之外,您极有可能不会受到负面判断或其他人控制您的所有决定和行动的困扰。提醒自己,同事可能比你有更多的损失,包括日常生活中更大的风险和恐惧,甚至更多的悲剧。如果他们的压力反应加剧,比以前容易犯错误或需要更多的适应,则至少应向他们提供宽限期。
明确检查他们:询问他们需要使自己在工作中感到更舒适的事物,并承认他们可能承受着您所不认识的压力。借此机会向遭受社会暴力或控制之苦的任何群体的人们提供额外的支持和同盟。
随着企业开始“恢复正常”,有能力的员工将考虑所有选择,包括在其他公司寻求机会。您越了解自己的人是谁,他们需要什么样的人感到自在,以及他们如何在工作中取得成功,那么您就有更多的机会让人们满意和有效,并与他们一起工作感到愉快!