3种简单的方法来使您的公关电子邮件跟踪更有效

在当今电子邮件驱动的工作环境中，如果您想为自己的企业争取新客户，建立合作伙伴关系等，则发送后续邮件是关键。

电子邮件收件箱可以很快填满，因此在计划进行外展时，一定要制定后续策略，这一点很重要。电子邮件很容易被掩埋，或者某人打开您的邮件并计划仅因忘记或沉迷于其他事情而做出响应。

发送跟进有对与错的方法，因此请考虑以下3种简单方法，以使您的电子邮件跟进更加有效。

1.更改主题行

了解电子邮件的打开率和点击率非常低。您的电子邮件很可能会丢失，但也可能会被删除或跳过，具体取决于您的主题行和消息本身。

事实是，如此多的人发送大量电子邮件，要求人们给予某些帮助，但结果却是不自然和不自然的。

如果您进行跟进，可以使您知道自己是一个真正的人，希望建立真正的联系。您也可以切换到更引人注目的标题，以吸引注意力并鼓励更多的人打开您的消息。

发挥实际优势，可以帮助您向发送电子邮件的人和激发他们的好奇心。

2.简洁明了

大多数人不喜欢阅读超长的电子邮件。如果您的第一封电子邮件已被提取，请记下便条以备下次使用。当您跟进时，请确保您的信息清晰明了。

您可以简短地重申您的报价，但也可以使其非常清晰和易于理解，以使读者知道您想要什么以及他们必须做什么。

例如，当我发送自由写作的音调时，我喜欢根据潜在客户的需求和兴趣对其进行自定义。我花时间查看他们的网站或博客，然后提出一些独特的内容创意。

我还建议我们安排一个试验任务，以便证明自己的技能。这把球放到了他们的球场上，但也给我留下了一个可以跟进的话题。您永远都不想发送那些“仅签入”电子邮件。告诉别人您要寻求什么，以及您想从他们那里知道什么。

这将促使人们做出响应，并减少将来毫无意义的电子邮件。

3.了解时间的重要性

尽管电子邮件的主题行和上下文都非常重要，但了解定时如何发挥作用也至关重要。如果您确实要建立特定的连接，请计划进行多次跟进。

另外，要意识到，当有人回答并说“不”时，就意味着现在不行。我过去曾有过很多机会，但是那时机缘不对。

请务必写下您的初始外联电子邮件的日期，然后计划何时发送后续邮件。

概括

作为企业主，跟进不一定是您最喜欢的事情，但它确实有效。每个人都很忙，因此跟进只能帮助您增加看到和响应您邮件的机会。