危机公关公司淮海锐思教您如何为活动选择合适的场地
推广您的企业、新产品和服务通常需要企业的营销经理为活动寻找场所。活动已被证明非常有效，而且活动营销最近似乎正在加快步伐。每个人都在努力变得与众不同。有主题活动，在各种“独特”地方举行的活动，人们带来了杰出的演讲者，有些甚至邀请了有影响力的人。这一切都很正常。为了脱颖而出，您必须竭尽全力超越竞争对手并与众不同。当然，举办活动的重要因素之一是场地。与会者满意度与您选择的场地有很大关系。因此，让我们看看您在开始寻找活动场地时需要考虑的六大技巧。
您的预算是一个重要因素
许多营销人员在预订他们喜欢的场地并且之前不太了解数学时会陷入困境。你必须研究场地，弄清楚你会得到什么。包括什么？什么是“便利设施”？最重要的是，这要花多少钱？另外，你可以讨价还价。除了在这项业务中不称为讨价还价之外，它称为谈判。还值得注意的是，提前几个月预订可能会为您节省一些钱，因为最后一分钟的预订最贵。
尺寸问题
当人们组织活动但有太多客人出现并淹没会场时，我们在新闻中看到了多少次？一个太多次，我会说。这可能是一个严重的问题。人们恐慌，难以控制大量人群，伤害也时有发生。这是你在做任何事情之前必须考虑的。确认参加人数，您将清楚了解您需要的场地。它会是一个休闲酒吧吗？或者它会成为当地酒店更正式的大厅？这取决于参加人数。当然还有事件的类型。如果您预订的场地太小，您就有可能过度拥挤。如果您预订的场地太大，则似乎有一半的人没有出现。
太重要的位置
这可能是计划活动时要考虑的最重要的事情之一。作为每一份场馆营销指南的必备项目，不得不提一下。您的场地位置需要适合您的与会者。如何？它必须有良好的交通连接和充足的停车位。如果您的活动需要几天时间，您还需要考虑附近的酒店。场地应该很容易到达，因为如果不是，您的与会者可能会迷路或根本不会出现。而且，如果您要举办一个活动，而您只希望您所在地区的当地人参加。不要预订位于另一个州的场地。这听起来可能很有趣，但这种情况发生过几次。人们确实关心您提供的服务，但不足以让他们飞到您的活动现场或开车无数个小时。
餐饮服务
这听起来可能很奇怪，但如果您在活动中享用美食和大量饮料，您可以放心，您的活动将在之后被讨论。毕竟，谁不喜欢一顿美餐呢？大家都这样做。无论您提供小吃、三道菜或其他什么都没关系，只要确保每个人都能吃到一些东西。另外，要知道很多人都是素食主义者，所以一定要为他们提供食物选择。哦，确保您的员工符合对食物过敏者的要求。确保他们总是为有特殊饮食需求的与会者带来一些食物。
评论
在你选择一个场地之前，做一些挖掘并尝试找出其他人对它的看法。寻找评论，因为很多人分享他们的经验，您可以从中了解有关场地的许多信息。当然，您必须确定设施、人员和其他方面是否适合您。然后寻找评论，看看它是否都是真的。也许他们承诺了他们无法实现的事情。请记住，出色的服务意味着与会者的满意度。但另一方面，糟糕的服务只会损害您的声誉。
技术支持
不，这不是关于那些整天坐在呼叫中心等待呼叫以解决客户问题的人。这完全取决于您的场地是否配备了活动所需的技术。您必须询问场地的管理人员，他们是否可以为您提供视频光束、扬声器以及您活动可能需要的任何东西。会有Wi-Fi吗？您知道，如果您不提供 Wi-Fi，您的与会者无疑会生气。现在的情况就是这样。这是完全可以理解的。他们应该能够在线分享他们在您的活动中的经历。不要因为没有达到技术方面的最低标准而阻止他们这样做。
