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网络研讨会已成为一种非常流行的形式，用于向客户、潜在客户和业内其他专业人士交流、互动和传递信息。根据淮海锐思网络研讨会2022 年基准报告提供的研究和见解，营销人员在过去一年中表现出惊人的统计数据和行为。例如，与去年的出席人数相比，网络研讨会与会者增加了 251%，网络研讨会内容消耗的时间增加了 290%。这表明网络研讨会是一种有价值的B2B 营销策略，值得在您的营销组合中实施。
但是，要成功举办网络研讨会，需要遵循一些最佳实践，以确保您的内容产生影响，您的观众将来会参加并返回更多内容，或者通过下载的资产成为领先者。
网络研讨会推广
在网络研讨会规划过程中，有许多活动部分，但重点应该放在宣传网络研讨会上，以便您可以让尽可能多的人注册。在您的促销电子邮件中，最好发送一封电子邮件，其中包括网络研讨会的日期和时间、参加的诱人理由以及注册链接。过去几年的数据分析表明，周二、周三和周四是一周中发送促销电子邮件最有效的日子。这三天发出的电子邮件占注册人数的63%。
39%的注册者提前一周以上注册，而非常早注册者（提前两周以上注册）约占 20%。大多数人在活动前一周注册。令人惊讶的是，15% 的注册者在网络研讨会举行当天就注册了。在确定提前多长时间开始发送促销电子邮件时，这些统计数据很有用。提前三周 21 天开始可以帮助赶上急于预订席位的早期注册者。发送后续电子邮件，提前一周和几天或前一天，网络研讨会可以帮助您获得其余的潜在注册人。您应该在周中发送这些电子邮件，因为您知道您的受众会表现出很高的打开率。
举办网络研讨会的最佳时间
一周中最好的一天是哪一天？周中也是举办网络研讨会的最佳时间。周三和周四在那些日子里的参加者比例很高。周二的出席率也超过 20%，因此在工作日的三个工作日中的任何一天都非常适合举办您的网络研讨会。周一和周五的出勤率很低，但如果您发现您的公司在这些天的出勤率最高，那么请选择适合您的方式。周中是最佳实践，但始终存在组织和行业差异。
一天中举行网络研讨会的最佳时间是什么时候？就像举办网络研讨会的最佳日子是在周中一样，最好在一天的中午举办您的网络研讨会。根据 ON24，网络研讨会的最佳时间是太平洋时间上午 11 点，即东部时间下午 2 点和中部时间下午 1 点。作为最佳实践，从午餐时间到下午早些时候的任何时间都很有效。但是，请始终考虑您的听众。如果您为客户举办独家网络研讨会，请考虑对他们来说最常见的时区是什么。如果您的网络研讨会没有观众限制，请考虑过去什么时间安排对您的出席率有效。
研究表明，由于注册者到与会者的转化率和网络研讨会出席率逐年上升，参与度和观看时间也在增加。平均观看时间为 57 分钟。与会者也更多地参与了整个网络研讨会提供的交互式工具。在整个会议期间，86% 的与会者在问答部分进行互动，70% 下载附加资源，43% 参与调查，22% 在整个演示过程中回答投票问题。这些是您可以实施的最常用的交互策略。
一经请求
最佳做法是在您的实时网络研讨会结束后按需提供。通常情况下，那些注册的人无法参加，在最后一刻更改了日程安排，或者只注册了按需查看。从ON24的研究，得出结论认为，所有与会者的43％，仅观看点播网络研讨会。虽然观看时间会有所不同，但一个好的基准是 29 分钟。虽然这不是现场直播，但可能会有从点播网络研讨会或其他变量中编辑出来的互动部分。
网络研讨会的未来
随着网络研讨会的受欢迎程度、参与度和互动程度不断提高，请牢记这些提示，以确保达到注册和参加者的目标。
- 在周中保持促销和实时网络研讨会
- 预计当天的注册率很高
- 在整个网络研讨会中通过有趣的问答和其他工具吸引观众
遵循行业和组织的最佳实践和趋势以充分利用您的网络研讨会始终是最佳实践。
