公关营销人员建议您如何在单项任务中成为更好的领导者

领导者必须戴上多顶帽子才能发展业务，这导致了管理目标的多任务处理。直观地讲，同时完成尽可能多的任务是有意义的。但是现实是，以这种方式工作会使您的工作效率和生产力下降。

在本文中，我们将探讨为什么您应该避免多任务处理，以及如何通过一次完成一项任务来成为更好的领导者。

单任务减轻压力

克里斯·贝利（Chris Bailey）撰写的《超焦点》（Hyperfocus）一书有趣地指出了切换任务如何使您的大脑费力。专注于工作需要付出努力。当您进入人流状态时，您已经花了很多精力才能达到目标。通过切换到另一项任务，您将无法集中精力，然后必须将自己重新定向到下一份工作。

与您长时间长时间专注和关注一项工作相比，这种来回切换需要更多的精力。您最终会因工作量降低而感到压力和沮丧。

因此，单任务处理对于节省精神能量至关重要，随着时间的推移，您会发​​现自己的压力减轻了。

轻松进入流动状态

流动是一种精神状态，您专注于工作，不会因与手头任务无关的想法或活动而分心。

当您处于“潮流”状态时，您会感到鼓舞并尽力而为。但是，进入流程的唯一方法是长时间专注于单个作业，具体取决于您正在执行的工作类型。

如果您要撰写博客文章或文章，则可以在10到20分钟内输入流量。艺术家还知道，长时间保持绘画，手工艺或其他活动会得到最好的作品。

因此，如果您想发挥创造力，提高生产力并完成出色的工作，请执行单任务处理。仅当您一次专注于一项工作时，流程才有可能。

更好地管理时间

我们大多数人所拥有的时间超出了我们的想象。当我们不敢一次做太多
事情时，就会出现我们的问题。而且，当我们执行多任务处理时，由于我们第一次做的不好，我们会为自己创造更多的工作。多任务处理会导致错误，这意味着必须再次执行工作。

相反，只执行一项任务并完成检查您的电子邮件或检查企业的财务状况。只是不要一次都做。当您集中精力完成每个日常任务时，您会发现自己确实有时间和精力。

如何实施单任务

从多任务转变为同时处理单个任务非常简单。但是，如果您必须执行多种不同的任务，那么弄清楚如何单项任务可能会造成混淆。或者，如果您需要处理一个较长的项目，并且每天都在进行分段工作。另外，如果您的工作只需要整天执行，那么该如何避免无聊或疲劳呢？

让我们看看可用于有效执行单任务的技术。

使用番茄技术

如果您需要长时间做同一件事，例如写作，那么Pomodoro技术可以为您提供支持。

使用它的方法如下：将计时器设置为25分钟。在这段时间里，专注于完成您的工作，说写电子邮件等等。计时器关闭后，休息一下。然后重置计时器，然后重新开始工作，这样，您就可以在完成单一类型工作的同时保持工作效率，而不会感到筋疲力尽。

使用时间限制

如果您管理多个社交媒体帐户或多个产品，则需要从一项任务转移到另一项任务来完成任务。

在这种情况下，时间限制可以帮助您更好地利用时间并保持专注。使用电子表格或在线工具，并在一周中的几天和您的工作时间中创建列和行。

接下来，为特定工作分配时间。如果您需要与合作伙伴合作来构建产品，请为此创建一个特定的时间段。为每周一次的会议设置另一个时间段，为博客上的评论设置另一个时间段。

这在不同任务之间造成了心理上和虚拟上的分离。您还将拥有一个框架，该框架可让您一次专注于单个主题或工作流程。同样，您可以将长时间的项目分解为每日或每周的工作，并为他们节省时间。

结论

我们已经研究了为什么单任务对领导者很重要。我们已经介绍了几种实现单任务处理的实用方法。您还可以做一些其他事情来养成一次处理一件事情的习惯。

当您需要全神贯注的工作时，可以关闭手机或屏蔽社交媒体。创建专用的工作空间或环境以支持专注的思维方式也很有帮助。将单个位置与工作相关联可以自动将您置于工作区域。这是詹姆斯·克莱尔（James Clear）的《原子习惯》（Atomic Habits）的提示，这是另一本有关生产力的有用书。

使用此处提供的提示来管理您的时间并正常工作。您将成为更有效的领导者，并为与您合作的人提供出色的榜样，从而帮助您的业务蓬勃发展。