淮海锐思非营利公关传播白皮书:启动非营利数据集成时要采取的步骤
根据您的非营利组织使用的系统类型和数量,您的数据可能分散在各种不同的来源中。您可能会发现自己在不同的系统和数据库之间跳来跳去,以收集有关联系人的功能、任务或配置文件所需的基本信息。
发生这种情况时你会怎么做?
考虑一个非营利数据集成!它可以帮助您,消除访问、分析和利用大量非营利数据所需的时间、精力和麻烦。您的组织还将获得多项好处。
以下是您需要了解的有关非营利性集成项目的信息。
一、什么是非营利数据集成?
非营利数据集成是指整合您的所有数据或将所有数据整合到一个平台中。您可以从一个集中位置访问所有信息,而不是被迫访问多个数据库来收集您需要的信息。
你为什么要这样做?
集成所有非营利数据可帮助您的组织随着您的发展扩大运营,并根据需要添加、更新和同步其他信息。您还可以将您的数据连接到各种来源,您的所有软件、平台或系统都可以从其中心位置提取数据(在大多数情况下,这将是您的 CRM 或筹款软件)。
集成数据的好处
非营利数据集成对您的联系人、您的团队和您的整个组织都有好处。除了便于组织的任何成员访问之外,数据的复杂性也降低了。您现在可以通过简单的方法将数据传送到您可能正在使用的任何系统。
此外,您可以通过将您的联系人或网站访问者细分为特定类别,然后快速利用他们的联系人数据来个性化内容,从而增强营销和筹款软件的使用。
同样,当您的所有非营利数据都集中在一个位置时,您也可以做出更明智的决策。收集可用于预测非营利需求以及联系人和捐助者行为的见解变得更加容易。
因为您将能够查看捐赠者的整个历史、属性和过去的行为,所以您可以使用该信息来设置适当的要求金额或技术,以确保来自其他联系人的捐赠或未来的持续捐赠。铅培养变得更加有意义和有效,这可以增加捐助者和捐助者的保留率。
集成非营利系统的步骤
非营利数据集成的好处是巨大的,但只有在您的数据集成成功后才能体验它们。您可以通过一些有价值的提示帮助确保您的数据集成顺利进行:
确定您是单独行动还是使用合作伙伴:如果您有一个开发团队,他们可以致力于组合系统并在它们之间同步您的数据。然而,并非所有公司都有能力做到这一点。
清理你的数据库:在你测试集成之前,清理你的数据库。这涉及合并或删除重复记录、删除无效的电子邮件地址以及进行其他编辑以确保所有记录均已更新且有效。
建立目标:概述您的主要目标可以帮助您的组织在集成过程中保持正轨。您想清楚了解以下信息:
- 为什么要进行数据集成项目
- 您希望通过集成实现什么
- 您对项目的期望
- 您的项目时间表
通知您的团队并做好准备:在实施新的数据系统时,让您的团队参与其中至关重要。确保使用该系统的每个人都了解您在做什么、为什么要这样做以及在新系统启动并运行后如何使用它。可能需要培训。