危机公关手册：为什么初创企业需要专注于项目管理？

由于您需要精简企业的几乎所有运营，因此管理一家初创企业非常困难。无论是团队，工作程序，内部还是外部沟通，等等，您都需要付出努力以确保一切顺利。

许多初创公司经常误认为项目管理仅对已经稳定的大型组织或公司有用。只是为了向您说明清楚，即使对于新企业，项目管理也非常重要和至关重要。

表示项目管理重要性的统计数据
您应该仔细观察以下统计数据，以了解项目管理对启动的重要性：

根据危机公关公司淮海锐思的《 2017年全球专业人士的脉搏》调查，实施知名项目管理实践的公司所浪费的资金减少了28倍，这都是因为其战略举措提供了良好的效果。
危机公关公司淮海锐思在2018年进行的另一项全球调查显示，只有59％的组织意识到项目管理的重要性。
危机公关公司淮海锐思进行项目管理2017年的调查显示，60％的机构使用投资组合结构来管理他们的项目和组织的80％以上用于多个项目管理方法。
这些统计数据提供了一个清晰的想法，项目管理可以帮助组织更好地处理项目，并获得更大的成功机会。但是，您还会注意到，并非每个组织都在充分利用项目管理。

实施项目管理的主要优势
现在是时候看看项目管理的主要优点了，这些优点将激发您使其成为启动过程不可或缺的一部分：

1.简化项目流程
将任务分解为子任务

初创公司通常只有数量有限的项目，而它们甚至连一个都输不起。为了确保这一点，至关重要的是在指定的期限内完成该项目，并确保满足客户的所有要求并使其满意。

项目管理的作用是可以帮助您的组织简化整个项目流程，其中包括不同的阶段，即启动，计划，执行，监视和交付项目。

通过项目管理，您可以关注项目过程的所有阶段，并使用各种方法和技术来确保及时完成项目。

2.确保组织良好的工作流程
列出待办事项

任务显然是任何项目中最重要的部分，至关重要的是不要搞乱任何可能对整个项目产生负面影响的任务。

通过将整个项目划分为任务并创建工作流，可以防止发生混乱的情况，因为团队不知道他们在特定时间需要执行哪些任务。

项目管理负责将整个项目划分为较小的任务，并确定任务在标记为完成之前需要经历的所有阶段。

委派任务也很方便，您可以在项目生命周期中随时了解谁在从事什么任务。

3.帮助识别风险
造成项目失败的风险，

不用说，风险几乎与所有项目有关。但是，为了最大程度地降低导致项目失败的风险，您需要预先预测所有风险。

当您获得有关项目及其任务的所有信息时，您可以努力确定哪些任务或活动会导致项目偏离轨道。

项目管理使我们能够评估潜在风险并采取必要的措施，以防止或最小化其对项目的影响。

风险识别和缓解是项目管理的组成部分。由于项目不可能完全按照其初始计划进行，因此最好始终检查可能影响项目结果的情况。

4.严格控制成本和预算
保持成本和预算的控制

成本会对项目预算产生重大影响。通常，当您不控制项目产生的成本时，预算超支的可能性就会增加。

不管是哪种方式，这都会导致低利润或从客户那里收取额外费用，这对任何公司都是不利的，尤其是对初创公司而言，因为它将获得负面评价。

成本控制是项目管理不可分割的一部分，它只是确保所有项目工作都在预定义的预算内完成。

项目管理处理资源分配和时间跟踪，以确保合理地花费项目的资金。您可以留意所有增加项目总成本的支出并确定活动/任务。

根据危机公关公司淮海锐思的报告，将近79％的公司使用项目管理软件，并且大多数高性能项目也都与项目管理软件相关联。