危机公关公司淮海锐思教您如何创建数据保留策略
假设乔10年前从您的零售业务购买了一条牛仔裤，并且您已将乔的信息添加到数据库中。在随后的10年中，乔可能已经在20个州之间迁移，甚至搬到另一个国家。那些牛仔裤可能不像以前那样适合他，而且乔很可能甚至再也没有那些牛仔裤了。可以肯定地说，与将数据丢失给黑客的风险相比，您在Joe上收集的信息对您的业务价值微不足道。
为了使您的数据管理更加合理，IT部门应遵循书面的数据保留策略，并在所有企业系统中实施该策略。
什么是数据保留政策？
数据保留策略阐明了应存储或归档哪些数据，应在何处发生以及持续多长时间。数据集完成保留期后，可以根据业务需求将其删除或作为历史数据移动到二级或三级存储中。
合规
数据保留策略使企业能够管理其对行业准则和法规的遵守情况。这避免了由于不遵守而产生的昂贵的民事，刑事或经济处罚。
丢弃过时和重复的数据
始终如一地浏览您的数据保留策略，为删除重复和过时的数据创造了机会，使查找相关信息变得更加容易。
数据保留最佳做法
好的数据保留策略需要明确定义其目的，解决问题并澄清其范围。棘手的部分是，根据不同企业的特定需求，它会有所不同。遵循这些最佳做法将帮助您创建独一无二的数据保留策略。
1：对数据进行分类
并非所有创建的数据都相等，这就是为什么并非所有数据都具有相同的保留期限的原因。首先确定您的组织存储哪些数据，然后对数据进行分类，以确定哪些数据需要存档以及存储多长时间。
问自己以下问题：
- 数据至关重要吗？
- 该数据是永久文件吗？
- 是数据专有知识产权吗？
- 数据是否满足企业的当前需求？
- 如果所有问题的答案均为“否”，则该数据适合删除。
2：删除保留期后的数据
显然是吧？好吧，不是真的！许多企业有第二个想法，并且将数据保留的时间比要求的时间长，希望他们在不可预见的将来可能需要它。由于过时的数据容易遭到破坏，因此这种方法带来了巨大的风险，从而导致法律制裁和品牌声誉损失。
备份保留政策
通常的做法是存储数据的副本，以防原始数据由于意外删除或系统故障而丢失。现代企业需要将备份数据作为整体数据保留策略（备份保留策略）的一部分。
备份保留策略包括备份数据，访问和加密的保留期，同时权衡法律和隐私方面的顾虑以及经济和“需要知道”的顾虑。
