危机公关传播策略：4种自动化系统来扩展您的业务

在每一个创业企业中都有一段时间，您会意识到自己根本做不到。

当然，当您刚入门时，您实际上就是“首席，厨师和洗瓶工”。但是随着业务的增长，显而易见的是，尝试做所有事情只会导致：

沮丧（当关键任务没有完成而错过最后期限时）
精疲力尽（当您又工作一天12小时时）
不知所措（当您的待办事项列表在一天结束时比开始时更长时）
有许多方法可以克服这种业务增长障碍，但是最好的方法之一就是自动化。想象一下，即使您是在偏僻的山上徒步旅行或在豪华的温泉浴场闲逛时，也能完全使用的自动系统。

但这是实现自动化的一个更好的理由：它使您可以扩展业务。考虑一下，您需要做的手工工作越少，完成网络，营销和客户支持等赚钱任务的时间就越多。

那么您应该使用哪种自动化系统？选项几乎是无穷无尽的，但从以下内容开始：
电子邮件渠道
自动化系统当新订户加入您的邮件列表或某人购买产品时，会发生什么？他们只是坐在您的清单上等待，直到您有时间发送电子邮件吗？

尽管广播电子邮件（尤其是在对时间敏感的促销活动中）占有一席之地，但请确保还将自动回复系列设置为：

欢迎新订阅者并帮助他们在您的网站（以及您的优惠）中找到自己的出路
培育买家，让他们知道自己来对地方了
根据某人已经购买或感兴趣的商品提供其他报价
最好的是什么？设置自动响应器后，即使您没有自动响应器，它也将继续工作。

日历管理
如果您有客户，合作伙伴，团队或经常被要求进行面试，则必须使用自动日历。而不是无休止地试图找到一个相互可用的时间来回发送电子邮件，只需发送您的日历链接，然后让您的客户，项目经理，合资伙伴或其他任何人选择适合他们的时间。您的约会将自动显示在您的日历上，甚至会提醒您（如果您的日历支持）。

您可能没有想到的自动化系统：模板
您会回覆几次来自潜在客户的电子邮件？或向您的合资伙伴邮寄即将推出的产品？

范本当您创建可用于特定案例/人员的空白模板时，所有这些任务以及更多任务将变得毫不费力。虽然模板无疑会节省您的时间，但真正的美在于，一旦创建模板，您就可以轻松地将电子邮件甚至销售等业务外包。只需指导您的助手正确使用模板，您就可以自由地做其他更重要的事情。

多年来，我最受欢迎的选择之一是“教练模板”。我已经更新了此文档，并添加了一些新模板。虽然其中一些模板仅由教练领域的人员使用，但其他模板将对任何领域的企业家有所帮助。在此处下载它们。

有许多选项可用于自动化小型企业的各个方面。随着您的成长，您会发现新的更好的工具，以使一切运行得更加平稳。不过，到目前为止，仅实施这四个想法就可以每月节省您数小时的时间。