危机公关手册:企业应该避免出现的有关业务数据恢复的几种方式
企业可使用的最重要工具之一是收集和学习数据以发展业务。数据是每个企业都必须利用的强大且不可或缺的资产。但是,积累和存储数据面临着一系列挑战。您所存储的信息完全取决于您选择的存储解决方案。物理存储解决方案可能会变得特别成问题,因为设备故障可能导致数据丢失。不幸的是,当出现数据恢复时,会有很多错误信息混淆了良好的常规做法。这种错误的信息在很大程度上是由于有关存储设备如何工作的神话。这些神话远非良性,它们使您无法做好数据丢失的准备,进而可能对您的业务造成无法挽回的危险。了解神话是保护您和您的企业免受数据丢失的第一步。这是其中的八个。
一旦丢失,它就永远消失了–许多人过早得出结论,一旦发生数据丢失,他们的数据就永远消失了。这是完全不准确的。当空间标记为可用时,驱动器删除文件时不会像写入文件那样删除文件。当有人意外或有意删除文件时,驱动器会将这个新发现的空间注册为“空闲”。但是,文件本身不会消失。只要用户避免会导致驱动器覆盖新清除的位置的操作,您的文件就会保留在该驱动器上。因此,对于用户而言,重要的是立即停止使用其设备,直到数据恢复专家可以尝试恢复已删除的文件为止。
您所需要做的就是RAID –感觉到拥有一个具有足够冗余的RAID(独立磁盘冗余阵列)阵列足以防止意外的数据丢失。RAID允许无限的冗余性(即承受硬件故障的能力)支持了这一神话。但是,这远非事实。阵列会定期发生故障,如果无法恢复数据,则故障可能会给您的企业带来灾难性的后果。即使您正在使用RAID阵列,也仍然必须备份数据。重要的是要说RAID不是备份,以这种方式对待RAID可能会给您的业务带来可怕的后果。
RAID数据将永远丢失–这是另一个实例,其中存在有关数据恢复的错误信息。对于RAID恢复,此方法不同于常规驱动器。对于常规驱动器,尝试在单个驱动器上进行数据恢复。在RAID阵列中,只有在用户重建RAID配置之后才能进行数据恢复。虽然可能,但说起来容易做起来难。RAID利用了复杂的数据存储系统,该系统将多个驱动器啮合在一起以创建一个逻辑卷。创建RAID阵列意味着定义几个参数,例如几个磁盘,奇偶校验,块大小,块顺序和磁盘偏移等。因此,记录这些参数将有助于简化重构。
固态驱动器–固态驱动器(SSD)首次出现时,就被誉为数据存储的新时代。它们比HDD快,并且由于它们不包含运动部件,因此被认为比其HDD的失败频率更低。但是,这是一个神话,它促使太多的企业主倾向于使用SSD,却不了解驱动器故障也与驱动器的使用方式,其垃圾回收系统(而不只是其组成)有很大关系。事实是所有驱动器都会在某个时刻发生故障。与硬盘驱动器相比,SSD容易受到数据损坏和某些类型的用户错误数据丢失的影响,这里的教训是,备份数据是一项必不可少的工作。
只需冻结硬盘-听起来如此疯狂,但这只是一部分神话。在硬盘的早期,可以通过将驱动器暂时放入冰箱来解决硬盘驱动器故障。由于大多数HDD故障是由读/写磁头卡住引起的,因此将驱动器扔到冰箱中有助于清除卡住的磁头。然后,允许用户将驱动器扔回到计算机中并恢复数据,然后再对驱动器进行预热和冻结。需要注意的是,用于此过程的冷冻机是经过特殊设计的。此外,随着近年来读/写技术的进步,将硬盘驱动器放入常规冰箱不会产生几乎相同的效果。相反,您可能会对设备造成进一步的不可逆转的损坏。取而代之的是,将设备尽快带给数据恢复专家。
数据恢复意味着硬盘维修–这可能有一点道理。在数据恢复期间,对驱动器进行了较小程度的修复,从而可以恢复数据。但是,这只是临时解决方法。数据恢复公司不会将驱动器修复到可以再次使用的程度。但是,这并不意味着您可以将驱动器作为Amazon Renewed产品在Amazon上出售。您的驱动器将不再能够保存数据,也永远不会信任它能够保存数据。完成数据恢复工作后,将必须丢弃您的硬盘驱动器。
驱动器故障和数据丢失可能对您和您的公司都是一个令人沮丧的事件。企业在数据上蒸蒸日上,而无法访问您的数据就像试图蒙上眼睛奔跑。因此,重要的是,当确实发生数据丢失时,您寻求由经验丰富且经验丰富的专业人员来维修您的设备。这样做将有助于最大程度地减少数据丢失带来的影响,从而使您的企业早日恢复地位。但是,与所有数据丢失事件一样,您可以采取的最重要步骤是停止使用设备并尽快获得帮助。