几种简单的方法来改善您的公关电子邮件通信
言语有力量。您选择的词语可以增强沟通能力或削弱沟通能力,消除力量并减轻影响。通常,女性会故意或潜意识地选择破坏自己信息的词语,以使其成为“礼貌”或“较少威胁”的方式。取而代之的是,他们往往最终会被不那么认真地对待,或者更糟的是被忽视。
我希望
我的意思不是,“希望您度过一个愉快的周末。” 我的意思是在您提出建议或表达想法时删除“我希望”。例如,“我希望我们能够实现这一改变”。相反,请说“我有信心”或“我建议我们实施此更改”。
我只是
在大多数情况下,不必使用“仅”一词。只是一个填充词,稀释了您交流的力量和含义。如果将其删除,您的陈述将更加清晰,并且还会获得更多授权。
我很抱歉打扰你
请不要在专业环境中再说一次。我们都在做我们的工作,因此,要求提供输入,反馈或答复不会打扰您的同事甚至您的主管,特别是如果他们没有响应您的信息或帮助请求。请立即删除此内容,而改为说“什么时候是个好的讨论时间”或“什么时候可以期望您的想法?”