淮海锐思危机公关手册：如何为虚拟世界创建动态B2B演示文稿
在“全球大流行期间的数字连接的好处”中，随着个人越来越多地使用诸如Zoom之类的视频通信服务来支持以前的亲身互动，我们深入探讨了从离线到在线的枢纽。在线会议，协作，聊天甚至与朋友虚拟地观看电影已经变得无处不在。尽管虚拟演示并不是新鲜事物，但确保会议室安全和亲自演示是更常见的历史规范。因此，演讲者应该记住什么以确保其在线演讲脱颖而出，吸引观众并实现目标？
幸运的是，有73％的人指出，与在线互动相比，他们已经比亲自参与更具吸引力。对于B2B营销人员和业务开发专业人员而言，这一点尤其重要，因为演示文稿通常是提升商机的关键组成部分。出色的演示文稿可以吸引流量，产生潜在客户并创建转化。优秀的演讲者能够添加分析和见解，以阐明结果并获得支持。下面，我们概述了三种策略，这些策略将在虚拟世界的新常态中加强您的演示。
多说而不多说
当演示需要大量讨论时，将所有文本塞入幻灯片会很诱人。相反，应更多地关注视觉方面并展示简洁的要点。大多数单词不会保留，而图像和重点则保留。这是因为90％传递到大脑的信息是视觉信息，视觉图像的处理速度比文本快60,000倍。选择正确的图像可以提高理解速度，并为您的观点和主题增添粘性。
B2B演示通常被认为需要更多的词汇，并且是事实和事实驱动的，但是可视化可以说是同等重要的。改善B2B演示的一种简单有效的方法是添加图像，使它们更具人文主义和审美美感。使用简单，整洁且直观的图形和图表来添加上下文和含义。
先计划，再设计
无论多么简短，在直接进入设计之前制定演示计划和指南都将增加非常需要的结构和方向。虽然我们只是在谈论图像的重要性，但轮廓线应该首先以文字和外卖为重点。逐个幻灯片地构建演示文稿叙述，并按顺序绘制三件事：
- 时间安排（包括整个演示文稿的长度以及各个幻灯片和部分的时间）
- 内容（关键要点和必需的描述符）
- 视觉效果（将支持理解和上下文）
以上三个要素相互补充。时间决定了在分配的时间内应该尝试覆盖多少地面。然后，这会告知内容优先级，并提出诸如“哪些信息对于受众而言最重要的信息？”之类的问题。和“在这种情况下应该忽略哪些信息？” 这样，剩下的基本内容就可以洞悉需要什么样的图像才能最好地传达内容。
保持“三字挑战”的简洁性
尽管视觉效果至关重要，但演示文稿不应像最近放假的幻灯片一样。单词对于建立和传达演示文稿的重点很重要，但是必须在经济和周到的角度上加以使用。制作简明演示文稿文本的一个简单练习是“三字挑战”。首先编写尽可能舒适或自然的幻灯片内容。然后，尝试将标题或句子简化为仍能传达含义的三个最重要的单词。即使三个词不够用，此练习也可以帮助演示者更加简洁并改善观众体验。
编写高水平的演讲者笔记并考虑听众会听到的内容以增强可见的单词和图像也很重要。根据一项研究，专注于视觉任务的人无法听到周围发生的事情，因为听觉和视觉是同一大脑区域的一部分。幻灯片显示的文字越多，表明听众解释演讲者所添加的内容时，观众的难度就越大。幻灯片显示的内容和演示者说的应该相互配合。
更好的演示促进更好的体验
随着业务运营的虚拟方面变得越来越重要，明智的做法是停下来思考一下传统的营销和传播媒介需要如何改变以最好地支持这一转变。演讲者发表的演讲不会很快消失。但是，如果要满足观众的期望，许多组织和个人所采用的一些演示方法就应该采用。
