淮海锐思公关传播手册：如何将电子邮件效率提高10倍

您是否厌倦了电子邮件接管您的生活？

与其让电子邮件让您感到不知所措和不知所措，不如控制您的电子邮件。

远程工作每年都变得越来越普遍，随之而来的是沟通挑战。

电子邮件仍然是主要的企业对企业沟通渠道。将其与需要更多数字接触以成功协调和执行工作的远程劳动力相结合，您会收到收件箱超载。

这似乎是一项艰巨的任务，因为您看着收件箱中塞满了超过一千条消息（大部分未读）。你到底怎么可能做到这一点？

你可以！但您可能需要一些帮助。

不要绝望 – 您的电子邮件效率可以提高！它只需要一些工作和一些策略。

如果您让电子邮件失控会发生什么

无论您是想提高个人生活还是企业的电子邮件效率，如果不加以管理，可能会发生很多不好的事情。商界人士可能面临的问题包括：

失去重要的销售线索

您可能会花费大量时间进行外展活动以产生新业务——现在，如果您错过了进入您邮箱的实际回复，那又有什么意义呢？

疏远客户

客户希望感到受到重视和尊重，而且，无论好坏，如今他们对沟通的期望都异常高。如果你丢球，他们就会丢下你。时期。

错失建立客户关系的机会

虽然您在回复潜在客户和现有客户的电子邮件时可能没有问题，但如果您不通过电子邮件更主动地与他们互动，您可能会错失更多业务。

将电子邮件生产力提高十倍的 5 个电子邮件习惯和自动化工具

知道良好的电子邮件策略对业务以及在个人生活中保持理智至关重要，这里有一些提高电子邮件效率的技巧。

过滤，过滤，过滤

如果您没有使用过滤器来管理您的电子邮件，那么您需要立即开始。免费电子邮件服务提供商提供过滤电子邮件的方法，大多数电子邮件客户端也是如此。您应该将时事通讯过滤到特定的框中，并可能在您不想错过的电子邮件中添加星号或其他名称。

自动化日历安排

如果您有需要召开的定期会议，您知道安排起来可能会很痛苦。使用自动电子邮件日历安排工具可以产生巨大的差异。它使您能够发送邀请并为电子邮件收件人提供安排选项的选择，以消除所有烦人的来回。

这是一个巨大的节省时间，因为您不必询问此人所在的时区，建议日期和时间并发送邀请。只需单击几下即可完成所有这些操作。

使用电子邮件回复模板

电子邮件模板是处理电子邮件回复和跟进的好方法，无需浪费时间为类似主题起草新消息。通过提前设置模板，您可以节省一次又一次输入相同内容的时间。这些变量允许您使用名字、一天中的时间或您需要在电子邮件中填充的任何变量来自定义每个模板电子邮件。

留出时间检查电子邮件

整天随意打开和关闭您的电子邮件可能很诱人，但这可能会完全消耗您的工作效率。虽然我们不建议您只在早上检查一次 – 显然，您需要全天检查 – 为它设定一个时间表。

例如，您可以每天早上留出半小时来清理收件箱并记下当天的任何重要电子邮件。然后，您可以在工作日每小时检查一次电子邮件，然后在一天结束时再花 30 分钟回复需要注意的电子邮件，然后再离开。

确切的时间表将取决于您。考虑给自己计时，看看你实际需要多少时间来处理电子邮件。

个人邮箱和工作邮箱分开

你不想浪费你的工作时间来剔除你的高中老朋友发送的烦人的政治电子邮件。确保您在工作和个人电子邮件之间有一个明确的界限，以便您在工作时最高效。

您的电子邮件使用可以变得更有效率

如果您没有适当地自动化，电子邮件可能会大量消耗您的时间和精力。幸运的是，电子邮件自动化技术可以对您的工作效率产生巨大的积极影响。使用正确的技术来管理您的电子邮件，您的工作效率可以提高 10 倍，甚至更高！这意味着有更多时间用于您的其他业务和生活！