淮海锐思危机公关手册:如何定义和评估客户满意度

定义客户满意度并不容易。从表面上看,您认为您知道拥有满意的客户意味着什么。但是,如果您进行更深入的研究,很难说出让他们满意的原因。

真正有确切答案的唯一方法是衡量客户满意度。在您能够做到这一点之前,它可能会很好地帮助您定义客户满意度。在本文中,我们仅讨论:如何定义客户满意度及其度量方法。

定义客户满意度

淮海锐思危机公关手册:如何定义和评估客户满意度

正如我们上面提到的,定义什么是客户满意度似乎应该非常简单。确实,客户满意度反映了客户对您公司的感觉。

但是,此指标可能受许多因素影响。如果他们认为您的价格对您所提供的服务是公平的,他们可能会说他们很满意。或者,也许他们喜欢与您公司的员工互动时所受到的对待,所以他们很满意。

在尝试定义客户满意度时,这可能会变得很棘手。

在衡量时,您指的是业务的哪个方面?很可能有人会对产品满意,但对服务不满意。

这是否自动表示他们总体上不满意?很难说。

确定您的公司对客户的满意度是什么,可以帮助您减少一些困惑。

衡量您的客户满意度得分(CSAT)

这就是诸如CSAT调查之类的工具发挥作用的地方。它们是您可以衡量这种情绪的一种方式。它很受欢迎,因为它易于发送,并且易于解释答案,因为它只是一个问题调查。

如果您不熟悉,CSAT是一种度量标准,用于衡量客户对产品,服务或体验的满意程度。

通过询问客户来评估CSAT:“您如何评价您的公司及其产品,服务和交互的总体满意度”。

最常用的是五点量表,其选项非常不满意,不满意,中立,满意和非常满意。将每个响应转换为1到5之间的数字,即可轻松计算出您的CSAT分数。

公司可以采用两种方法计算CSAT:平均值1-5或专注于4-5响应。

GetFeedback建议使用以下公式:(4个和5个响应的数量)/(总响应的数量)x 100 =满意客户的百分比。

虽然您可以使用CSAT作为平均值,但它没有计算出认为自己满意的那些客户的百分比有用。如果您停下来想一想,那是有道理的-指标专门查看的是满意客户的百分比。

一些组织使用七点量表来提高准确性,而其他组织则选择三点量表来简化操作,以帮助提高响应速度。

最终分数通常表示为最高分数的百分比。例如,以五点量表为例,CSAT评分为80%意味着大多数客户都给出了满意的评分(5分之4)。

除了CSAT调查外,还可以使用其他几种类型的客户忠诚度调查来衡量客户情绪。除了CSAT之外,两个最常见的调查是NPS(净发起人得分)和CES(客户努力得分)。

每个调查都有其用途和表现最佳的地方。就是说,只有CSAT对测量满意度有明确的兴趣。考虑到这一点,它可能是最好的选择。

分发CSAT调查

因此,既然您知道可以用来衡量客户满意度的不同选项,您可能会对分发CSAT调查的某些策略感兴趣。毕竟,调查只有在得到答复后才有用。

  • 快速跟进(但不要太快):您是否注意到,当您在电话上与代表交谈时,他们希望您立即进行调查?那是因为那时交互将在您的记忆中最新鲜。但是,如果是用于产品或服务,明智的做法是稍等片刻,以便客户获得使用该产品的一些经验。
  • 要具体:如果您曾经支持过,那么您在CSAT响应中看到负分数并在与自己相关时会感到心跳下降就并不陌生。您会犹豫地查看响应,只是发现他们的问题与您缺少的功能有关,而与您提供的服务无关。为了使数据有用,在要求反馈时您必须明确。确保调查的语言没有歧义,以便您知道分数是相关的。如果您要提高CSAT分数,则需要具体说明。
  • 实施反馈:您与客户拥有的最佳货币是,如果您能证明他们的声音很重要。我们所有人都有大量调查问卷,不回答很常见,因为我们认为公司实际上不在乎我们的意见。有几种方法可以证明不是这种情况,但是最好的解决方案是根据您得到的反馈进行更改。一旦客户意识到自己的声音被听到,他们将更有可能分享。

就像定义客户满意度一样,衡量它也有其细微差别。在流程上进行实践和迭代将有助于您为将来进行改进和优化。

总结

定义客户满意度似乎很简单。这就是某人对您的满意程度,对吗?好吧,是的。

您的业​​务涉及许多不同方面,因此您的客户可能只对其中一部分满意,而对另一部分则不满意。找出那些不同的领域将帮助您建立更好的全方位客户体验。

一旦知道了要获得反馈的领域,就需要创建一种方法来衡量该观点。您可以考虑几种不同类型的调查。NPS,CES和CSAT是最常见的三种。

但是,如果您要衡量满意度,我们认为CSAT是最好的选择,因为它可以直截了当,并且是整个调查的目标。

请记住,只有在您可以得到答复的情况下,调查才有用。首先,在收集数据时,请确保在交互后迅速发送调查。接下来,明确说明您要测量的内容,以便被调查者知道并且数据可用。模棱两可的数据不是很有帮助。最后,实施您得到的反馈。当客户知道他们的声音很重要时,他们将更愿意分享。

当您了解更多有关客户的信息时,您也会了解有关您的业务的更多信息。因此,请花一些时间来更深入地了解您的客户。当您这样做时,您将能够更好地为他们提供服务,并为他们提供更清晰的成功之路。

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2023-12-16 10:09:22
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