淮海锐思危机公关手册:你不应该给客户发的几种类型的短信
近年来,随着移动设备使用量呈指数级增长,发短信已成为遍及世界各地的企业的一种有用的客户参与方法,因为它可以实现即时通讯,并允许组织与客户和潜在客户联系。但是,发短信也可能是非常个人化的方式,而不是用于各种业务交流的正确媒介。在以下10种情况下,公司绝对应避免通过文字与客户建立联系。
短信已成为接触到客户信息的一种流行方式,但都有些什么时候你应该没有与潜在客户通过移动通信?为什么?
1.如果他们不满意或担心
如果客户有疑虑或不满意,请不要与他们联系。消息的语气容易被误解。不要冒险。如果您有需要帮助或需要放心的客户,请拿起电话直接与他们交谈。这可能并不总是最简单的前进道路,但它是唯一的道路。
2.发送需要上下文的消息时
如果您的消息需要上下文,则永远不要给客户发短信,因为这样的消息容易被误解。如果要避免沟通不畅,切勿在此类消息中使用短信。对于这些实例,电子邮件营销可能是更好的选择。
3.是关于金钱还是法律问题
有些主题需要亲自完成,而不应通过文本来处理。与法律事务或金钱相关的任何事情都应面对面或通过电话进行讨论。请勿尝试协商价格或通过短信付款。它将使您看起来不专业且绝望。使用文本来进行简单提醒和签到,但不要处理粘性主题。
4.如果您要他们完成订单
如果您的目标是让客户当场完成订单,则应避免向客户发送短信。通过电子邮件和社交媒体,重新定向广告系列更加有效。使用短信可促使人们注册活动,阅读内容或完成调查。节省其他平台的销售讨论。
5.如果您需要发送冗长的邮件
通过文本与客户交流时,请确保您不要发送长消息。人们已经不喜欢从企业和品牌那里收到文字,因此,如果他们注册了您的文字,则至关重要的是让他们继续工作。避免一次发送长文本或多文本。这样可以确保您吸引客户的注意力并鼓励他们采取行动。
6.如果您想解决冲突
通过文本联系的最糟糕的时间是当需要解决冲突时。这很不专业,很烦人,而且肯定无效。文本有一个问题:它们的语气更多是关于推理而不是意图。这取决于对方如何看待它。如果他们的心情不好,很可能会使您的语气变差。
7.如果发送长的可疑链接
如果要向客户发送看起来很可疑的长链接,使他们质疑您品牌的安全协议,则不应通过文本与客户进行交流。客户需要与您的业务进行互动和互动时感到安全,而第一步是如何与他们进行沟通。发送给客户的任何链接都应缩短,然后直接转到您的网站。
8.没有涉及号召性用语的情况
在不涉及号召性用语的情况下,请勿发送短信。SMS或文本营销本身需要客户采取某种措施,否则该策略基本上变得无关紧要。这不是建议仅用于发送信息的方法。您可以为此使用其他策略,例如您的博客。
9.如果不是绝对紧急情况
许多营销人员使用短信来向客户提供商业信息。但是,我相信除非紧急情况,否则您不应该打扰他们,因为不必要地与他们联系可能意味着侵犯隐私。因此,除非绝对必要,否则我不会给他们发短信。
10.如果在工作时间以外
从这个问题的字面意义上讲,我认为企业不应该在白天或晚上的奇数时间发布促销信息,尤其是当人们在晚上或晚上放松身心并使用其设备放松身心时,日常的ter不休。当您在深夜给客户发短信时,您就是强加给他们。这造成了不良的品牌形象。