如何写公关传播电子邮件

尽管像社交媒体网络非常流行，但电子邮件通讯仍然是当今小型企业可用的最有效的营销工具之一。新闻通讯是一种轻松且极具成本效益的方式，可与您的客户和潜在客户保持联系。

定期发送时事通讯电子邮件，以使您的听众了解有关您的产品或公司的最新新闻，提示或更新。时事通讯电子邮件可以是内容的每周摘要，组织的季度更新或新产品的促销。关键是使订户保持联系，参与并了解您的组织或企业的最新消息。

以下是六个技巧，可帮助您创建完美的时事通讯电子邮件并将其发送给订阅者：

1.提前计划

在开始撰写和发送电子邮件时事通讯之前，请花一些时间进行一些规划。

您想用时事通讯完成什么？当然，您希望与订户进行交流并吸引他们。但是，在进入构建新闻通讯电子邮件的精髓之前，您需要回答三个重要问题：

• 多久发送一次时事通讯电子邮件？
• 您的听众是谁？
• 将共享什么类型的内容？

一旦对这三个问题的答案都到位，创建时事通讯电子邮件将变得轻而易举。

让您的订户经常知道他们会收到您的来信是非常重要的。没有人愿意注册接收来自同一企业的每天十封电子邮件。当您的订阅者注册后，告诉他们他们可以期望收到多少电子邮件以及您将共享哪种内容。现实点。如果您只有每月要更新的更新，请不要发送每周新闻。您想确保自己始终为订户提供价值，而不是让他们混乱。

您还应该记住您的受众是谁，以及什么样的内容对他们来说很有趣。您甚至可以细分联系人列表，以将相关内容发送给特定的订户。

2.建立一个电子邮件模板

由于您将定期发送新闻邮件。您将希望它具有一致的外观。选择一个与您计划使用的内容类型相符的模板。您有图像或视频吗？您会更注重文字吗？

然后，通过添加徽标和您在其他营销活动中使用的颜色，自定义模板设计，使其与您的品牌相匹配。现在您已经有了一个“主模板”，您无需每次发送新闻稿时都创建一个新模板。您所要做的就是复制模板并编辑适当的内容块。

3.策划内容

有了模板后，就可以准备创建（或策划）要填充的内容了。提前执行此操作，因为它可以使您清楚地知道要在新闻稿中放置多少内容以及需要放置在何处添加图像。

预先计划内容可让您决定要定期与读者共享哪些内容。以下是您可以在营销电子邮件中使用的一些想法：

• 通过思想领导力文章和博客文章分享专业知识
• 提供您对行业趋势的看法
• 推广新产品并提供产品更新
• 分享调查并征求反馈
• 配备职员简历
• 在日历上展示即将发生的事件
• 重点介绍近期活动和活动的结果
• 讲述客户成功案例

您不必总是输入大量的文本，因为老实说，人们不会读那么多文本。只需带有几个文本行的简单标题即可。您可以通过添加图形或进行摄影来吸引读者的眼球，从而为时事通讯电子邮件增添趣味。或者，为了使您的时事通讯电子邮件更加有趣，您可以添加一个幕后视频，使您的读者可以瞥见您的日常生活。

4.对您的主题行富有创造力

典型的读者看了几秒钟后便决定阅读还是丢弃它。时事通讯电子邮件的主题行是决定性因素，是在读者继续阅读下一封电子邮件之前引起读者注意的最有效方法。

在电子邮件的主题行中使用读者的名字会使他们感到被重视。每天您在收件箱中收到的十几封电子邮件中，通常引起您注意的是在主题行中提到您的姓名的电子邮件。您的所有读者和客户也是如此。

鼓励打开电子邮件的另一种诱人方法是时间敏感主题行。提出一种营造紧迫感的方法。您的新闻通讯中有一些有价值的信息，需要立即阅读。

5.使用相关的图像和视频

构造时事通讯电子邮件时，请确保使用图像和视频来解释概念并向订阅者显示您的工作状况。图像是使读者了解您主持或参加的活动或即将推出的新产品的最快，最强大的方法。

如果您的电子邮件中充斥着会占用太多时间阅读的内容，那么即使它包含有用的信息，订阅者也可能会跳过它。

如果您希望读者与您的新闻通讯互动，那么选择图片以迫使他们进一步阅读非常重要，因为图片和信息图表使人们可以轻松浏览您的内容。如果可能，请尽可能多地在新闻通讯中使用视频。包含视频的电子邮件的点击率提高了96.38％。

人们是视觉学习者。使用图像和视频可以帮助人们更好地处理和保留信息。不要害怕将这些元素添加到您的新闻通讯中。

6.钉上您的号召性用语

尽管您的时事通讯可能是一种信息性的宣传活动，而缺乏宣传性，但仍需要鼓励您的听众通过号召性用语来行动。您的每个内容块都应包括让读者更深入地参与其中的一种方式。

如果您设法使读者一直保持订阅状态，直到您的时事通讯电子邮件结束，那么就必须给他们留下强有力的号召性用语（CTA），该号召性用语将告诉他们如何进一步进行。

并非每封时事通讯电子邮件都必须是销售电子邮件。您可以鼓励读者回复您的电子邮件，访问您的网站，连接社交媒体，甚至与朋友分享电子邮件。这将是创建您的电子邮件最容易的部分，并且在推动实际结果方面可能会产生最大的影响。

不要让您的时事通讯电子邮件只是另一封随机电子邮件

容易迷失方向，并花费时间和金钱进行其他营销工作，但是电子邮件仍然很重要，并且可以像其他任何营销渠道一样有效。

让人们有理由注册您的新闻通讯，并使他们希望继续打开您的电子邮件并使用您的内容。

开始写作之前，请花点时间计划一下，不要草率主题行。使用个性化的内容和短语在读者心中产生紧迫感。不要忘记添加您希望读者看到的图像和视频。

与您的时间安排和模板保持一致，并提供相关内容。让您的订户决定他们想多久听到一次您的来信以及他们想阅读哪些主题。切记在结束时必须有一个引人注目的号召性用语，告诉读者如何参与。