淮海锐思危机公关手册:了解不同类型的客户参与

以客户为中心的经济如果一个公司不能完全满足客户的需求,则使客户更容易转向竞争对手。这提高了客户的期望;现在,公司需要提供个性化服务才能脱颖而出。如果您不满足这些期望,那么客户可以轻松地去其他地方。

要在这种环境中蓬勃发展,您必须积极主动地定期与客户互动。让我们探讨为什么客户参与对您的客户成功团队至关重要,以及您应该利用的参与类型。

为什么客户参与无法成功?

淮海锐思危机公关手册:了解不同类型的客户参与

如果您的组织正在努力有效地吸引客户,则需要查看根本原因。参与度差的原因有很多,所以请问自己:

  • 您的客户成功团队是否仅在续约之前就与客户互动?您需要在整个客户旅程中保持参与度,并在同等关注下关注每个客户。
  • 内部团队沟通良好吗?您的内部团队必须能够共享信息。否则,关键任务可能会漏掉裂缝。
  • 您是否需要挖掘大量文件来了解客户体验?缺乏可见性意味着您不会知道客户何时遇到问题。他们可能不总是开立支持票,或者您可能没有能力轻松跟踪问题。这使得很难主动吸引客户。
  • 您是否在手动跟踪产品使用情况?这是非常低效,费时的,并且留出了很大的错误空间。而是寻找可以为您跟踪数据的解决方案。
  • 您知道如何根据客户数据采取行动吗?当您发现客户在苦苦挣扎时,您的团队需要知道如何有效解决问题。

一旦确定了参与不良的原因,就可以开始计划改善策略的方法。

该客户参与的最佳类型

要开始利用客户参与的力量,每个团队成员都需要采用以客户为中心的方法,并了解客户目前和长期想要达到的目标。请记住,如果您的团队中只有少数采用这种方法,或者团队成员之间没有进行交流,那将是行不通的。您需要所有人参与。通过这种可见性,您可以使您的业务目标与客户的目标保持一致,以实现共同增长。

以下是要使用的客户参与策略的主要类型:

表示感谢

通过电子邮件或电话向每位新客户发送感谢消息,同时让他们想到新的交易。手写的感谢卡是分享您的赞赏的另一种好方法。表达您的感激之情,并将客户识别为个人,如果他们有疑问或需要帮助,请让他们知道您在那儿。

尽快提供价值

但是,仅靠感恩还不够。您还需要尽快证明价值。确保您了解客户希望通过产品实现什么,以便您可以帮助他们实现这些目标。

您可以为客户提供价值的另一种方法是建立社区,例如论坛。这样,他们可以提出问题,与其他客户互动并向其他客户学习最佳做法。

至关重要的是,您必须制定全面的入门程序,以教育和帮助客户使用产品。客户越早开始体验价值,就越好。然后,在整个客户旅程中不断提供价值,向客户更新其实现目标的进度并引入新功能。

定期吸引客户

您希望在客户的日常工作流程中保持一致,乐于助人的形象。这巩固了信任,并确保客户牢记您的心意。

定期发送消息,例如每周,每月或每季度。参与度应提供相关内容,例如操作视频或十大列表,这些列表可以教会客户如何从您的产品或服务中获得更多价值。个性化消息也可以产生奇妙的影响。例如,节日问候或祝贺他们实现某个业务目标。电子邮件是发送常规消息的最常用方法,尽管推送通知对移动设备有效。另外,良好的老式电话可以给人留下深刻的印象。这样,客户就可以与真实的人交谈,并且更有可能在人的层面上建立联系。

采取积极的态度

不要等到客户来找你。相反,请监视客户的进度,以便在出现问题时立即知道。然后,请他们解决问题。例如,如果您注意到某项功能的使用率下降,则可能意味着客户在使用该功能时遇到了问题,或者没有从中看到价值。在第一个警告标志上,您应该伸出援手查看如何提供帮助。也许他们只需要更多的培训,或者他们的目标已经改变。

或者,功能本身可能存在缺陷。如果客户苦苦挣扎,则可以使用此信息来完善产品及其功能。而且,当新功能问世时,您可以看到客户的反应,以便判断添加的有用性。通过主动而不是被动地工作,您可以提供客户实现他们的目标所需的个性化体验,从而防止客户流失并提高保留率。

改善客户参与度的软件

虽然电话和感谢卡很不错,但您的企业可能有成千上万的客户,因此无法为每个客户手动提供相同质量的体验。但是,即使您要管理多个帐户,也可以使用客户成功平台为每个客户提供相同水平的参与度。

客户成功平台为您提供了有意义的方式与客户互动所需的所有功能,无论您有多少客户。它将为您提供所需的可视性,以跟踪每个客户对您的产品的处理方式,并在必要时与客户互动。您会收到任何警告信号的警报,甚至可以设置自动通信。

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