淮海锐思公关传播策略：如何为您的团队选择完美的项目管理软件

项目是任何现代商业战略的核心。小企业和大公司都定期与他们打交道，以取得领先或保持竞争优势。职能经理和项目经理的职责之间不断模糊的界限使得现代项目管理工具成为必需品。

项目管理软件带来了什么？

您可能认为您的企业不需要专用的项目管理软件。毕竟，您没有使用任何正式的项目管理方法，也没有对文档或任何其他流程感兴趣。您唯一关心的是团结您的团队并与他们一起实现您的目标。

这正是您需要项目管理软件的原因！

统计数据表明，项目管理软件可以对任何团队的效率产生重大影响。对于项目团队和非项目团队来说都是如此。今天，大约 77% 的高绩效团队依赖项目管理软件。同样，52% 的用户表示在部署项目工具后，他们的协作和成功率显着提高。

许多项目管理软件已经在众多环境中经过现场测试并受到广泛信任，这对您有所帮助。

为您的企业选择项目管理软件的首要考虑因素

找到适合您的组织或团队的项目管理工具并非易事。市场上有如此多的选择，事情很快就会变得势不可挡。以下三个注意事项对于在确定工具之前未在项目管理领域接受过培训的职能经理和其他决策者至关重要。

1 – 项目管理格局

现代项目管理格局已经完全改变。今天，大多数组织将项目视为需要主观知识和管理相关知识的常规活动。在这种情况下，技术经理应该加紧管理他们的团队。

在为您的团队选择项目管理工具时，您需要确定您是否遵循相同的模型。对于项目执行，您是依赖具有认证的项目管理专业人员还是将这项工作交给职能经理？该问题的答案以及复杂性、方法论和预算等其他因素决定了哪种项目管理软件适合您的团队。

对于没有接受过正式项目管理培训的人来说，一个直观的工具是必须的。正确的工具将使您能够按要求完成工作，而无需涉及任何复杂的方法和流程。

2 – 您团队的技能和需求

许多企业犯的一个常见错误是使用不合适的项目管理软件。虽然有几种工具迎合了一般受众，但许多软件都针对某个细分市场。例如，如果生产团队要使用专为 IT 团队设计的工具，就会面临挫折。每个职能团队都有自己的行话、流程和要求。

另一个需要考虑的重要因素是您团队的项目管理技能。非项目经理通常不了解风险管理、集成管理、范围蔓延等复杂概念。他们也不太关心优化流程，至少在最初阶段是这样。“不坏就不要修”的方法在职能经理中盛行。

对于这些经理来说，选择他们可以连接的项目管理软件很重要。他们渴望简单，并希望他们的项目管理软件直观。在选择过程中，企业需要评估工具的功能和复杂性，以确保他们投资于正确的工具。

3 – 学习曲线

基于最后一点，所需的学习曲线是选择任何项目管理工具的另一个重要考虑因素。一项研究表明，学习曲线是大约 43% 的项目管理工具用户面临的最大挑战。

如前所述，非项目经理并不关心项目管理方法的本质。他们需要一些简单的东西，使他们能够有效地管理和保持项目正常进行。可以在稍后阶段处理诸如关注依赖项、优化流程和建立风险管理协议之类的复杂性。

与用户一起成长的直观工具是此类用户的完美解决方案。一些职能经理最初可能只是对可视化任务列表感兴趣。随着时间的推移，随着他们提高项目管理技能，他们可能还需要添加在制品 (WIP) 限制或燃尽图以更好地监控和控制。

最后的想法

正确的项目管理软件可以为负责管理项目时间表、资源和质量的职能经理创造奇迹。借助适合您和您的团队的有效工具，您可以通过跟踪资源、管理团队成员以及与每个人有效协作来提高生产力和效率。

在为您的企业选择项目管理软件时，成本、功能、市场地位和直观性都是重要的考虑因素。然而，最重要的需要是确保您的选择是合适的。