淮海锐思危机公关白皮书:如何提高员工的工作效率
根据福布斯发布的一份报告,61% 的员工承认在工作中感到倦怠,31% 的员工正面临工作场所造成的极端压力水平。在工作中遇到倦怠的员工会变得工作效率低下、不快乐,并且会患上健康并发症。
小型企业必须确定员工何时经历工作场所倦怠,并提供必要的资源来防止这种情况发生。工作环境会给员工带来压力、不快乐和工作效率低下,这会损害公司的声誉、离职率和士气。
让我们深入探讨企业如何在现代工作场所防止员工倦怠。
防止员工倦怠和提供健康工作环境的 5 种方法
小企业主和经理可以通过多种方法将改进融入工作场所。尽管您可能需要为您的组织试验成功率,但以下五个提示将是一个很好的起点。
营造乐观氛围并提供健康零食
作为领导者,必须在工作中树立积极的基调。你的正能量会传染给员工。乐观地与您的团队沟通,并尽最大努力激励员工。保持乐观会让你的团队保持良好的精神状态。
现代雇主倾向于为员工提供健康的零食和饮料,以便他们在需要额外提升时获得。允许员工吃零食也可以改善整体健康状况。HSI报告说,两餐之间吃健康的零食可以控制血糖水平,提高大脑能量,并增强注意力。
为执行的高质量工作提供积极的反馈
认可勤奋的员工至关重要。沟通员工的表现将大有帮助,并使员工感到有成就感。可以通过发送电子邮件、进行面对面的对话或安排团队会议来提供认可来共享这些详细信息,这些被认为是传达出色工作的绝佳选择。当员工觉得自己达到了公司的期望时,他们更有可能继续努力工作和提高生产力。
促进在家工作的选择
如果您的公司有资源这样做,请促进在家工作的选择。员工可能会因日复一日的重复日程而感到精疲力竭。远程工作因出色的生产力水平而变得越来越受欢迎。Apollo Technical 的一项统计数据显示,在家工作的员工工作效率提高了 47%。
为员工提供休假时间或 PTO
制定带薪休假政策以准确计算 PTO 和应计费率至关重要。让员工在假期、私人时间和病假期间使用 PTO 会有所帮助。员工会感到很自在,因为他们知道如果发生意外而耽误了工作时间,他们无需感到压力。此外,应鼓励员工休假以防止倦怠并促进放松。
使用时间跟踪工具防止过度工作
我们都曾因忘记时间而感到内疚,尤其是当我们专注于与工作相关的项目或任务时。结合时间跟踪系统是跟踪员工工作时间并防止员工在工作场所出现倦怠的绝佳解决方案。
员工的工作量可能比他们想象的要多,导致他们精力不足、缺乏动力并感到不知所措。了解一周内已经工作了多少小时以及需要进一步工作多少时间的状态将使雇主和雇员能够相应地安排他们的工作。更多的工作并不总是等同于更高的生产力。
为什么无倦怠和健康的工作环境很重要
职业倦怠会对员工造成严重影响。从疲劳、糟糕的决策到高压力和焦虑水平,这些都可能是由于慢性倦怠造成的。与工作相关的过度压力是美国每年 120,000 人死亡的根本原因。管理层应该注意员工可能因工作场所倦怠带来的高压力而面临的健康后果。
一个没有倦怠的工作环境不仅对员工有益,而且可以改善整个公司。制定之前讨论的战略将大大增强公司文化,例如:
- 提高员工保留率
- 表示有兴趣成为团队一员的合格候选人
- 改善团队合作、协作和沟通
- 更好的品牌认知度
- 更高的最终产品质量
- 关注并倾听员工的声音
寻找员工倦怠并听取团队的意见是防止倦怠的最关键因素之一。不要犹豫,与您的团队成员联系,了解他们的感受以及您的组织可以如何改进。
听取员工可能提出的对他们和公司都有帮助的建议。创建要共享的文档,以便每个人都可以贡献自己的想法和想法。举行预定的会议来讨论文档中提供的反馈并了解如何通过防止员工倦怠来发展公司也是一个好主意。
实施想法并根据需要进行调整
倾听员工的想法是一回事,但实际付诸行动又是另一回事。您等待消除员工倦怠的时间越长,就越难从影响中恢复过来。制定一个计划,帮助员工保持积极性、期待上班并保持放松。如果没有结果,不要害怕尝试新事物并做出适当的改变。