如何为您的公关内容营销创建样式指南

随着内容营销工作的开始，您最终将不得不开始与其他作家合作。发生这种情况时，您的角色将开始发生微妙的变化。您将花费更少的时间戴上书写帽，而将更多的时间戴在编辑帽上。

作为内容编辑器，您可以通过为创作者创建有效的样式指南来节省大量时间。即使您与最好的作家一起工作，如果您清楚这是什么，也很可能会在第一时间获得所需的结果。

确实，在这种情况下，您需要在流程中提前几个小时工作才能节省很多麻烦。但是，您应该包括哪些东西？

目标定位

像其他所有内容计划一样，您的样式指南应从您实际想要获得的信息中获悉。想要在特定关键字的Google排名中排在第一位，还是要恭维某个特定的影响者，都没关系。最主要的是将其放在您计划的中心。

无论如何，您还应该在样式指南的开头说明这一点。无论您是与客座海报，自由职业者还是工作人员一起工作，了解内容的目标都将极大地帮助作家。您已经不愿意与知道自己正在做的人一起工作，因此请向他们提供正确完成工作所需的所有信息。

对内容目标的理解将影响作者做出的大多数决定。例如，知道文章的重点是提高您的SEO，就意味着与将用于出站的文章的风格选择截然不同。

采取立场

您经常会看到样式指南中规定的一件事是使用美国还是英国英语。在某种程度上，我认为这经常被包括在内，因为撰写指南的人不确定是否还包括其他内容。只要您没有让某人在一篇文章中来回切换，这不是最重要的事情。

根据经验，请定期供款者遵循您喜欢的任何标准。不过，请给来宾海报更多的灵活性。您希望他们将自己的独特声音带到餐桌上，有时候，如果他们不习惯用某种英语来写作，那么这是行不通的。

一些样式指南对奇怪的语法问题持立场，似乎常常是随机的。一个经典的例子是明确规定是否使用牛津逗号。也就是说，单词“和”之前的逗号。

有些人挂在某些语法问题上。也许您回想起一位老师，他害怕拆分不定式或以介词结尾的句子。如果那是您要战斗并死去的小山，我不会与我争论。

但是，我认为更好的方法是，只要作者始终保持一致，并且最终产品听起来自然且令人信服，就不必为这些事情担心太多。

相反，您应该规定要达到的可读性级别。这是由您的受众人口统计信息告知的，但理想情况下，您希望任何人及其祖母都可以阅读（因此可以共享！）您的内容。您可能希望使用相同的可读性工具来获得所有贡献者。

这就是你说的方式

语调是内容管理者知道他们应该在其样式指南中解决的另一件事，但是许多人似乎并不确切知道该包括什么。因此，您经常会看到一些含糊不清的内容，例如“有趣”，“休闲”或“微风”。

这听起来可能很有用，但您基本上是在说“写在线阅读的内容”。您可以比这更具体。尝试并思考是什么使您所需的语气与众不同。实际上是有用的东西。

与此同时，您应包括有关您的受众的信息。你是为谁写的？他们几岁了？他们的背景是什么？任何值得他们投入盐分的贡献者都将能够基于此做出色调决定。确实，他们可能比单独的任何描述都能更好地理解您想要的语气。

此时，您还希望包含一个友好的提醒，以阅读您的其他一些内容。挑选一些您认为最能代表您的公司风格的文章，并提供指向这些文章的链接。

总结

创建有效的样式指南是一种节省时间的方法，可以节省大量无聊的工作。但是，您需要知道自己在做什么。从根本上讲，这意味着要清楚地了解您实际想要达到的目标，并将其传达给另一端的人。

这也意味着包括一些将真正帮助他们帮助您实现这些目标的东西。为此，这应该是一个持续的过程。您的样式指南应该是一份生动的文档，其中应考虑您收到的任何反馈。

同样，如果您发现它没有按照您想要的方式运行，请不要犹豫，重新访问并找出不起作用的地方，或者与您的贡献者联系，以确定他们不理解的地方。