淮海锐思上海公关顾问观点：有意义的演示可以帮你实现目标

精心制作的演示文稿可以使您有所作为。除了少数例外，生活的大多数方面都涉及某种形式的呈现。

我们一直在努力影响，说服或说服他人。至少我们试图让他们从我们的角度看待事物。《影响力：说服心理学》一书的作者罗伯特·西雅迪尼教授告诉我们，“研究人员60多年来一直在研究影响我们对他人的要求说“是”的因素。在涉及交流的众多人类互动中，有意义的是，我们使每次交流都成为一次正念呈现。

平庸的主持人扮演“跟随领导者”的角色，他们做着其他所有人所做的事情。专注的演示者遵循一些强大的原则，这些原则使每次交流都成为专注的演示。

如果您想学习如何设计并进行讲究的演示，请遵循以下5个步骤：

步骤1 –拥有

认真的演示首先要对演示的各个方面承担全部个人责任。该责任包括：

–决定是否首先出现。如果通过文字可以简化沟通并更好地进行交流，请发送电子邮件或文档。

–了解您的听众。这意味着不仅要查看他们的LinkedIn个人资料；这意味着也要提前与他们交谈。

–发出清晰，引人注目的切实信息。

–花时间和精力来管理对您或您的听众不利的任何事情。

–确保您不用30分钟就能说出10秒钟可以说的话。

–不对听众做出任何假设或判断。

–确保分享的所有内容对您的受众而言都是相关且重要的。

–准备和练习演示文稿的每个元素。

–将您的演示变成对话而不是演讲。

–如果丢失笔记或视听设置失败，请制定备份计划。

–在演示过程中和演示之后，从听众那里获得诚实的反馈。

–管理房间的各个方面，光线，声音，温度，舒适度等。

步骤2.保持灵活性

想象一下站着说话，相信这对以下各项至关重要：

–按照您准备的顺序正确显示每张幻灯片。

–紧随其后的议程必须绝对没有偏差。

–只允许听众谈论或询问与您的内容有关的问题。

–将问题保存到最后，以为如果有人在您的“流程”中敢于提出问题，一切都会丢失。

这种不健康和限制性的信念当然不会很好地服务于您或您的听众。尽管听起来充满挑战和艰辛，但我们必须为一切做好准备，并期待一切。

采取灵活的思维方式是成功进行精心介绍的关键。通过将演示文稿设计为对话而不是演讲，可以实现灵活性。

步骤3–接受现实

您的听众本质上是非常复杂，具有洞察力。他们每个人都有自己的价值观，信念，需求和期望。无论您如何努力，都无法每次都取悦所有人。正在判断您是否喜欢它。您将受到审查，挑战，并非所有人都会喜欢，同意或接受您的想法。否则就妄想吧。

接受现实意味着要认真考虑，精心制作和提供完全针对您的听众的演示文稿。这意味着要记住，我们都是人类，容易犯错，而且非常不同。

并非每个人都会喜欢或同意您，但是这不应该阻止您将他们置于您共享的所有内容的核心。

自我接受对我们许多人来说都是一个挑战，但对进行认真的陈述至关重要。

我喜欢Leon F. Seltzer’s的博士学位。自我接受的想法。“当我们自我接受时，我们就能拥抱自己的方方面面，而不仅仅是积极的，更“值得尊敬的”部分。因此，自我接受是无条件的，没有任何条件。我们可以认识到自己的弱点或局限性，但这种认识丝毫不影响我们完全接受自己的能力。”

步骤4–忍受挫折敏锐的演示者可以忍受对制作高影响力，专注的演示文稿的短期不适感到沮丧。他们意识到，在传达对听众有帮助的信息之前，他们可能需要先感到沮丧。

忍受挫折意味着赞赏：

–了解您的受众并磨练您的信息将需要时间，精力和精力。

–拖延是人的本性，没有人可以豁免。

–建立和交付有意义的演示文稿并不容易，并且需要大量工作。

–您会有疑惑，恐惧和焦虑，但是一旦您了解了带给观众的价值，它们就会过去。

步骤5–考虑一下

我在这个星球上工作了超过五十年，使我认识到那些真正思考的人通常会更成功。

我们都认为我们在思考，但是我们真的吗？当您停下来思考时，您会意识到思考是困难的。我们大多数人都忙于“做”，以致没有创造思考的空间。

打造影响力大，注意的演示文稿涉及：

–像激光一样清晰地思考问题，问题，机会或挑战。

–考虑各种可能的方法来帮助您的听众，无论他们最初看起来多么荒谬。

–考虑一个非常具体，可实现和可衡量的结果。

–考虑每种可能的解决方案的利弊。

–从听众的角度评估并用尽解决方案的结果。

生活是一场持续不断的大话题。沟通是我们一切和所做工作的核心。每当我们讲话时，我们就可以建立和发展联系，影响决策并激发变化。在认真的演讲者中，我们相信每一次交流都是演讲。在生活的各个方面成长和成功的能力取决于我们有效沟通的能力。

生活不仅是一种表象，对于我们来说，想要产生一点的影响，就需要将其作为一种思想的表象。