优化公关活动营销团队的方法

营销活动时有很多事情要做。您不仅需要规划您的活动营销策略，还必须将其付诸行动，优化您的数字资产，组织以活动为中心的LinkedIn 群组，并计划活动本身的物理设置。拥有一支优秀而坚实的团队将帮助您将活动营销提升到一个新的水平。

了解如何优化您的活动营销团队不仅会让您的生活更轻松，而且还会帮助您的活动顺利进行。

利用连接

想想你自己的人际关系，你在社交活动、各种工作、LinkedIn 和朋友中建立的人际关系。现在想想你所有同事的关系。对于您举办的每个活动，每个人都有很大的机会认识可以从参加中受益的人。

为您的活动获得合适数量的参加者可能会非常有压力 – 特别是如果它是 B2B 世界中新成立的活动。个人邀请是确保有人出席的最有效方式之一。

当您第一次开始活动营销流程并处理您的与会者名单时，请务必利用您团队的联系。确保每个人都联系他们认为可以从您的活动中受益的人脉。

社交媒体市场营销

如果您在使用社交媒体进行活动营销时遇到问题，那么您并不孤单。在此处阅读我之前的一篇博客中的一些提示，以帮助您解决问题。您还可以利用团队的在线联系，让您的社交媒体营销更轻松一些。

鼓励每个人至少每周一次向他们的个人网络分享营销您的活动的帖子。在活动期间，他们可以分享他们用您的活动营销主题标签拍摄的照片，以分享与您不同的观点。

社交媒体往往具有“从众心理”。如果他们认识的人参加过您的下一个活动，他们更有可能参加您的下一次活动。您的团队在社交媒体上的参与显然是次于外部参与者参与的最佳方式 – 但它仍然是利用您的在线形象并为您的活动赋予合法性的好方法，否则它可能没有。它还促进了在线对话和主题标签的使用。

细节

在大会研讨会的最后一次活动中，我们决定制作微型漏斗蛋糕来配合我们关于铅漏斗的讨论。很棒，我们所有的客人都很喜欢，而且每个人都吃了一整天的剩菜。可能对我们的健康不是最好的，但仍然很美味。

细节很重要。当涉及到制作像漏斗蛋糕这样的细节时，你肯定需要一个团队在你身后。米歇尔，我们可爱的办公室管理员，自愿为这次活动扮演厨师，并在整个活动中煎炸漏斗蛋糕。这让我腾出时间来扮演迎宾员、处理紧急情况、接待客人，并检查正在制作视频的雅各布和乔恩。

在我们的活动中，每个团队成员都有一份工作。我们齐心协力，努力做好每一个细节，为我们的客人提供完美的表演。在活动当天，不要忘记将任务委派给每个团队成员。有时，最好的活动营销是成功的活动。

幕后设置

这是你的活动日。需要悬挂标志，需要设置椅子，需要拿起食物，需要冷藏饮料，最重要的是，您需要将最后的活动营销推送出去。活动当天需要大量的组织和管理。拥有一个协调的团队来帮助幕后设置，您可以腾出时间来处理任何最后一刻的活动营销需求。

如果您连续举办多个活动，每个团队成员都应该有他们每次完成的专门任务。例如，米歇尔总是负责活动前的布置，包括椅子、食物领取和饮料。很快就会以网络研讨会的形式出现。雅各布是我们处理活动期间出现的任何客户紧急情况的得力助手，并为乔恩和米歇尔提供支持。

与会者体验

从您的与会者走进您的前门的那一刻起，他们就应该完全沉浸在活动体验中。有人应该在门口迎接他们，带他们参观场地（如果可能），指出食物和饮料、浴室，并随时回答任何问题。参加者应该在活动中感到受到照顾。

在介绍之前，他们应该感到很舒服，可以交流、吃饭和喝水。向活动工作人员提问并为主要活动做好准备。演讲结束后，他们应该能够提出问题并知道去哪里了解更多信息。

指导与会者体验可能需要大量工作。但这也是让您的团队做好准备的绝佳机会。指定一名迎宾员，他将与每位与会者进行初步接触，并为活动的其余部分设定期望。确保您的团队成员专注于补充食品和饮料供应，并且可以回答与会者可能提出的任何问题。

请记住，活动本身就是对未来活动的营销。度过美好时光、感到受到重视并带走有价值信息的与会者将更有可能回来。与会者体验是未来活动的活动营销的重要组成部分。