危机公关公司淮海锐思教您如何为媒体采访做好准备

无论您是要推广产品，树立信誉还是提供思想领导力，媒体采访都是与主要受众沟通和联系的重要机会。为确保您为即将到来的媒体机会做好了充分的准备，请按照以下三个步骤作为成功导航任何采访的指南。

1.了解媒体，记者和听众。

准备工作从背景知识开始。花时间来了解记者及其兴趣所在。通过浏览记者的社交媒体资料并阅读其最近的几篇文章，可以轻松实现这一目标。例如，记者是撰写调查文章还是他/她喜欢撰写指导文章？提前弄清楚这一点将有助于您预期问题并了解记者的写作或采访风格。

务必花时间研究销售点及其受众。通过提供有价值的信息并与网点的听众相关，您的报价或声音很可能会被发布。例如，在接受贸易杂志采访时，由于听众可能对您的行业有更深的了解，因此请提供更高级的详细信息和具体建议。

请记住，记者是使您的信息传达给目标受众的使者。通常，记者的成功是根据故事获得的点击，喜欢和分享的次数来衡量的。采用这种方法不仅可以很好地提高您的知名度，而且记者也将欣赏您的价值，并可能将其作为故事的定期来源返回给您。

2.知道您想说什么以及听众的收获。

了解记者，媒体及其受众之后，就该考虑要传达哪些关键信息了。这很简单，只需写一个要说的项目符号清单，然后在面试前就将其复习一下即可。

容易感到紧张或偏离轨道并给出冗长而混乱的答案。当您向记者提供过多信息时，消息很可能会被误解或从故事中消除。另外，一些熟练的新闻工作者在采访期间会故意停顿很长时间，以诱使您说出比您想透露的更多的内容。不要感到压力，无法用更多的信息填充尴尬的沉默。仔细考虑您想说的话，提出要点，然后停下来。

准备您的关键信息时，请考虑以下问题：这次采访的目标是什么？我希望人们对我或我的公司有什么要点？我可以为观众提供什么价值或新信息？什么故事或例子说明了我的要点？

归根结底，记者控制文章的内容，强烈建议记者不要写文章或新闻片段。但是，专注于关键信息和实际的受众要点，可以使您保持一定的控制权。毕竟，记者无法发表您没有说的话。

3.准备并验证支持该故事所需的事实和统计数据。

面试中最新手的错误之一是没有可验证的证据或支持来备份声明。如果您要引用事实或统计数据，请优先考虑以特定的研究或报告作为参考点。提供具体的统计数据和事实可以证明您的信誉和专业知识。

如果记住数字不是您的强项，并且您也不在意相机，请准备一份备有重要统计数据及其来源的备忘单，但请务必保持简洁。这样，很容易引用，并且不会在谈话过程中分散您的注意力。

如果采访不在现场直播期间，并且您不确定事实或统计数据，可以肯定地说：“我无法记住确切的数字/来源/统计信息，也无法推测。我可以发送一封包含正确信息的后续电子邮件吗？” 如果您不确定事实或数字，请不要说出来。这是确保记者不会引用您重复不正确事实或数字的肯定方法。

无论是访谈主题还是宣传媒介，成功的准备都是必不可少的。即使是最可信和经验最丰富的发言人也可能措手不及。如果您认为您的面试技巧需要更深入的帮助，那么值得向值得信赖的公共关系专业人士寻求媒体培训。请记住，您不能直接控制记者的发布，但是可以控制您的准备和消息传递。