危机公关传播策略：企业如何成功的进行杂志媒体采访

根据危机公关公司淮海锐思的一项数据显示，全球出版物数量减少和新闻编辑部连续几年都处于萎缩的状态，但是在2020大流行期间全球仍然发行了60多种新杂志。

由于宣传是面试之前的重点，因此您也已经了解了面试主题，并指出了作者最感兴趣的内容。现在，您可以专注于准备，练习和进行出色的媒体采访。

准备
1.找出格式。
与作者进行电子邮件或电话交谈时，请找出文章的格式。您是否正在接受有关您或您的业务的专题文章的采访？或者，您是支持趋势或及时新闻的综述的三到四个采访之一吗？您是在提供专家意见或建议而不是与杂志读者分享故事的主题专家吗？这是印刷故事还是在线故事，还是两者都有？

查找问题的最简单方法之一是询问以下问题：

• –您还打算采访谁？
• –文章将出现在杂志的哪一部分？
• –故事会以印刷形式，在线形式还是以两种格式出现？

2.研究作者和出版物。
在您的文章出现的同一部分中研究以前撰写的故事，并阅读作者的简历。在面试之前对作者和文章的位置有更多的了解，可以很好地表明您在面试中会被问到的问题类型。

3.写下您的关键信息。
您想以什么闻名？您希望观众最想起什么？您知道您会问什么问题，因为您会一遍又一遍地回答？您对读者的号召性用语是什么？当您准备好所有这些答案后，写下您想在面试中传达的三到五个最重要的信息。这些是您在面试中将使用的基本答案或关键信息。

4.收集视觉效果。
杂志以在出版物的几乎每一页上包含照片和图表而闻名。在线站点还发布弹出的图像和图形。浏览您的媒体资产，找到最能说明您要点的五到七张照片或图形。还创建一个Word文档，其中包括每张照片或图形的文件名，以及每张照片或人物的照片标题或描述。如果适用的话，请不要忘记在您的Word文档中添加摄影师学分。

5.预料问题。
内部化关键信息并很好地传递它们是需要练习的。写下您认为在下次面试中可能会被问到的10个可能的问题的列表。包括一些棘手的问题或您不希望面试官问您的问题。

6.练习您的回答。
现在，设置您手机的录音机，以便在您一个接一个地大声回答这些问题时记录自己。完成后，请回放您的答案。您记录的答案是否与您的关键信息相符？您听起来很感兴趣并且对对话感兴趣吗？并且，您是否真的相信您正在回答问题并为读者提供价值？

7.自信地说。
这是分享您的观点和知识的机会。邀请您分享您的专业知识。因此，请深呼吸，并自信地传达您的答案。

8.保持留言。
因为您最有可能通过电话进行采访，所以您可以在整个体验过程中将关键信息摆在您面前。您在面试之前所做的练习将确保您不会从关键消息文档中阅读。取而代之的是，将您的关键信息用作对您在面试中最想传达的内容的有用提醒。而且，如果您发现自己开始偏离信息，那么请总结您的发言内容，然后等待面试官提出下一个问题。

9.不要过度回答问题。
您的关键信息被写成单个句子是有原因的。就像您在任何对话中一样，不要过度回答问题。这可能会使您的面试偏离轨道。听您问的问题。稍稍暂停一下，以确保您已听完整个问题并且不会打扰面试官，然后提供最佳答案。

10.保持专注。
现在不是时候检查您的电子邮件或发短信给任何人。您现在已经辛苦了，所以请关闭计算机上所有打开的窗口，并将手机设置为静音，尤其是在使用手机进行采访时。如果您正在使用手机，请使用可靠的耳机。切勿将面试官放在免提电话上，因为它可能表示缺乏尊重，并可能使谈话变得混乱。所以不值得！

11.总结。
采访结束时，问作家，他或她是否得到了故事所需的一切。紧随其后的是友善的“谢谢您今天拥有我”和“如果您还有其他需要，请给我发送电子邮件。我可以给你发些照片吗？” 然

您还可以询问文章何时发布以及是否会在线发布，因此您可以将文章链接到您的网站，并准备在社交媒体上庆祝它。

12.不要忘记-玩得开心！
这是您的重要时刻，但是如果您花时间准备，那将是美好的一天。享受这些经验，然后在采访访问报亭或在线发布时在社交上分享您的成功。