危机公关手册：领导者为何需要个人知识管理系统

成为领导者所面临的挑战之一是，您需要掌握行业和整体业务管理的最新趋势和发展。

您需要继续建立自己的知识库，提高技能并保持精明的头脑。

阅读书籍和文章，参加会议以及与他人建立联系是建立领导才能知识的绝佳方法。

但是，真正的挑战是保留您所获得的知识并将其应用到现实生活中。

进入您的经验心智库并在您所知道的各种事物之间建立联系并不是一件容易的事。重要的是要有一个系统来管理您所知道的。

这就是个人知识管理系统的全部意义。

个人知识管理系统是收集和存储您的知识和见解的系统方法。

为了清楚地了解这种系统如何为您提供帮助，这是创建自己的个人知识管理系统的主要好处。

为什么需要个人知识管理系统
作为必须兼任多个职位的领导者，我发现写下自己的经历可以帮助我获得远见。此举还帮助我意识到，领导者可以通过以下方式从个人知识管理系统中受益。

揭露您过去的经验教训
仅考虑您过去的经历是不够的，只有将它们写下来，您才能对以前的事件和潜在的模式有更广泛的了解。

个人知识管理系统可以成为您存储思想的地方。您可以阅读有关您以前的经历，并以不同的方式看待事件。

您将发现您可能会错过的课程和见解。

当我的日记工作帮助我改善高尔夫运动时，我意识到了个人知识工具所具有的潜力。

记下每天工作的习惯。并将您的想法和有趣的想法记录在日记，应用程序或其他工具中。

这样做有时看起来很无聊，但是当您以后再回到您的资料时，您会惊讶于您忘记了什么。您还可以在知识库中找到工作或个人生活中面临的问题的答案。

追踪进度
要创造真实而持久的变化，您需要有意识和关注的基础。

当您建立个人知识管理系统时，您将创建旅途的书面证据。

这为您提供了一个参考依据，您可以在其中查看您是否已经取得了真正的进步。有时，我们忽视了作为领导者的实际表现以及业务的真正发展。

但是通过拥有个人知识管理系统，您可以跟踪进度，从而对自己的工作有所赞赏。

更加有创造力

开发个人知识管理系统可以使您更具创造力。当您开始收集和保存来自不同来源的信息时，您将进行交叉连接并提出新的想法和解决方案。

创建自己的个人知识管理系统
到目前为止，我已经分享了为什么个人知识管理很重要以及它如何使您作为领导者受益。现在，让我们看一下如何实际创建个人知识管理系统。

归根结底，您可以通过简单地在日记中写下您的想法和见解来构建知识管理系统。

但是也可以使此过程更有条理，更复杂。

现在，让我们看一下构建个人知识管理系统的一些方法。

• 定期日记：写日记的习惯是一种古老的习惯。您可以选择简单地写日记或数字日记。这个简单的系统可以满足您建立知识库的所有需求，您可以回去探索该知识库。
• 使用笔记应用程序：您可以将几个笔记应用程序添加到手机中。这样可以轻松地将图片，文本内容甚至语音记录添加到您的应用程序。我喜欢在台式计算机上使用Roam Research，因为它允许您在帖子之间创建“双向”链接，以便可以连接不同帖子中的内容
• 加入在线课程和社区：诸如“培养第二只大脑”和“做点事情”之类的程序，您可以在其中学习特定的技术来构建知识并组织知识以获得最佳效果。加入在线课程可以帮助您找到对相同目标感兴趣的领导者社区。您可以共享有助于您有效建立知识库的信息。

漫游研究之类的工具可以帮助您整理自己所知道的
当您收集信息并将其存储时，您不必仅创建文本内容。您可以在知识管理系统中进行涂鸦，录音，保存URL以及您能想到的任何其他内容。

重要的是用自己的声音或方式表达想法。并记下或保存发生的事情。