危机公关公司淮海锐思教您如何创建非营利性电子邮件

下次您想知道一个非营利组织的会议室志愿者中有多少人时，请站在最近的椅子上，宣布您是非营利营销和基金开发专业人士。在不知不觉中，您会遇到很多问题。我们如何得知我们的程序？我们如何与社区互动？我们如何筹集更多资金？

社区中志愿服务的人数以及他们对这项工作的热情都给我留下了深刻的印象。他们渴望知道如何做才能使自己的组织更强大，更有效，以便为所服务的人做更多的事情。

所以，当他们问我什么是一件事，他们可以做些什么来接触更多的人，并在他们的工作，以促进一个更深入的接触，我的回答是这样的：利用电子邮件营销与观众进行交流。

什么是针对非营利组织的电子邮件营销？

对于那些没有营销经验或不愿学习新技术的人来说，“非营利性电子邮件营销”的想法可能会产生更多的焦虑，所以让我们换一种方式思考。从本质上讲，非营利性电子邮件营销意味着使用电子邮件一次与很多人进行交流。

非营利性电子邮件营销示例非营利性电子邮件营销可以通过现代化的策略和工具来提高组织的沟通水平并提高您的使命。

将电子邮件营销视为一种现代的邮件发送方式可能会有所帮助。我很少遇到一个小型的非营利性组织，没有一个邮件列表，他们没有使用邮件列表向对工作表示兴趣的人发送新闻通讯，节目信息和筹款呼吁。电子邮件营销使用数字工具做同样的事情。

为什么我的公益组织应使用电子邮件营销？

您可能会问，为什么要放弃纸质邮件？首先，我不建议您完全放弃。总会有理由通过邮件发送通信。另外，您不想完全疏远那些喜欢装满信封并与粘性标签作战的志愿者。

具有专业外观的电子邮件程序是必须的。实际上，有99％的消费者每天都在检查他们的电子邮件。

通过数据了解有关您的支持者的更多信息

当您通过邮件发送信件或小册子时，无法知道到达那里后会发生什么。有人打开过吗？阅读？根据您发送的内容采取行动？您只能希望如此！

电子邮件是不同的。发送市场营销电子邮件时，您会获得有关支持者打开哪些电子邮件以及使他们采取行动的内容的详细信息。您甚至可以不时地进行一项调查，以进一步了解什么对您的听众很重要，同时也让他们知道您在乎他们的想法。当您了解他们的偏好时，您可以更好地为他们的利益服务。随着时间的流逝，如果您愿意，您将有足够的信息来细分列表，以向特定受众发送量身定制的消息。

通过电子邮件营销，您曾经用来每月发送一次新闻通讯的邮件列表变成了与您最重要的成员进行双向对话的方式。

电子邮件营销节省时间和金钱

但是，您可能会问，费用如何？学习曲线如何？

在财务投资方面，我保证电子邮件营销的成本将大大低于您在纸质，印刷和邮寄上达到相同受众的花费。

此外，您将花费大量时间来学习如何创建和发送电子邮件，从而获得了很高的回报。折叠，贴标签，填充和分类的时间已经一去不复返了。您当地的邮政局长可能会错过与您见面的机会，因此您可能不时要停下来只是打个招呼。

您也不必一个人去。有大量免费信息可以帮助您回答有关电子邮件营销的任何问题。

您如何进行非营利性电子邮件营销？

设置帐户并熟悉基础知识（如何管理联系人列表，如何创建电子邮件广告系列以及如何使用各种功能）之后，您就可以开始使用了。

步骤1：创建注册表单

您想为人们提供一种注册接收您的电子邮件的方法。您的注册表单将具有其自己的唯一URL，您可以在设置后在网站和社交媒体页面上共享它们。您还可以通过发送给特定个人的个人电子邮件将URL（也称为网址）发送到注册表单。

电子邮件注册表格示例注册表单是一种捕获网站访问者信息的方法，因此您可以保持联系并使其成为您事业的忠实支持者。

步骤2：创建欢迎电子邮件，与步骤1并驾齐驱

这样，当某人注册您的电子邮件列表时，他们会自动（意味着，一旦设置好，您甚至都无需考虑它！）获得确认和感谢信。如果您想花哨的话，可以发送特别的感谢礼物，例如信息手册的PDF版本。

非营利组织感谢邮件示例这个欢迎电子邮件的示例感谢读者的签名，并给予他们明确的号召性用语以捐款。

步骤＃3：发送邀请以进行连接

这是另一个可以自动化的任务。注册几天后，邀请您的新联系人以某种方式与您联系。通常，这是在社交媒体上关注您的邀请。

步骤＃4：开始定期发送电子邮件

如果您的日程安排现在就这样，那么每月就可以了。更加重要的是要保持一致。

请注意：长期通讯的时代已经一去不复返了。调整您的交流方式，以缩短今天的关注时间，并确保您共享的信息对读者有用。包括引人入胜的图像和引人注目的号召性用语–阅读电子邮件后，您希望读者做什么？

步骤5：扩大您的清单

抓住一切机会邀请人们加入。在社区活动中有注册表。

请记住-筹款永远不仅仅与筹款有关

募捐电子邮件现在已成为规范的一部分，通常用于面对面，电话，社交媒体和其他在线活动以及直接邮件呼吁之外。

但是，电子邮件营销提供了与您的受众进行交流的机会，而无需直接索要资金。您不想成为仅在他们的钱花光了的时候伸出援手的组织。最好将电子邮件营销视为建立关系的平台。

因此，与您的所有在线营销一样，在电子邮件营销中，请确保您突出自己的使命，与支持者建立关系并邀请他们参与，而不仅仅是要求捐款。