如何在2022年建立持久的媒体关系并追踪公关线索

与记者，编辑和其他媒体专业人员建立持久的关系可以增强您的公关业务，并帮助您为客户提供更好的机会。现有的人际关系可以增加您的推销机会带来媒体机会的机会；这些关系甚至可能导致未被公开的机会。

建立媒体关系需要花费时间，跟踪公关线索对于成功的推销过程至关重要。通过更好的记录保存和有意的关系培育过程，您可以看到更好的结果。

研究机构，精心打造音高

媒体联系人和新闻工作者通常会收到许多对宣传要求的回应，但仔细阅读不相关和不合适的宣传可能会令人烦恼。在与媒体取得联系之前，请花点时间研究文章出现的渠道。阅读-然后重新阅读-宣传号召，并确保您提供所有必需的信息。

当您与媒体联系时，自我介绍，重点说明为什么您的客户或消息来源是媒体和文章的理想之选，并提供其他相关的背景信息。将链接嵌入到您的宣传中可以节省记者的时间。

尽管提供大量信息可能很诱人，但请记住，记者会花很多时间。通过突出显示最相关和最重要的信息，使他们更轻松。使用要点和简短的段落，使音高可扫描。这些可能是次要的元素，但它们可能意味着新闻记者阅读您的音调或不理会它的区别。

监控截止日期并做出响应

媒体联系人和新闻工作者通常在严格的期限内工作，他们依赖像您这样的消息来源，以便提供高质量的作品。破坏媒体关系的最快方法之一是确认您或您的客户可以接受采访，然后无法接听电话或不能按时提交通过电子邮件发送的回复。

当您同时使用多个媒体联系人时，保持详细而准确的记录非常重要，这样您就不会错过那些重要的截止日期。有许多软件平台可以帮助确保您已提交响应，进行了适当的跟进并获得了已发布文章的链接。

报价价值

建立关系是一条两条路，所以请考虑一下可以为媒体联系人提供价值的方法。分享他们的文章-而不仅仅是突出客户的文章-是做到这一点的一种方法。在社交媒体上对他们的文章发表正面评论，以帮助扩大他们的影响力，同时与他们保持联系。

尽管您可能会吸引媒体联系人或记者，但请寻找可以帮助他们的方法。考虑联系他们，使其与您网络中的某人建立联系，即使该人不是您的客户之一，也可能是故事的来源。这样做可以帮助您在其他PR专业人员中脱颖而出，并可以帮助您建立持久的关系。

是真实的

在您的来信和答案中，必须具有真实性。始终如实回答问题，如果您不确定答案，最好是承认还是不回答问题。

如果您要包括数据和统计信息，则提供原始来源或研究的链接可以帮助您的媒体联系人快速验证信息的准确性。这不仅使新闻工作者的工作更加轻松，而且还增加了他们做出回应的机会。

投资关系

与媒体联系人建立关系需要时间，但这是对您的业务的宝贵投资。如果他们与您建立了联系，则媒体联系人在寻找消息来源时可能会更多地向您求助。如果您可以为您的媒体联系人提供可靠，积极的体验，他们会记住这一点，将来更有可能跟进您的演讲。

媒体联系很重要，它们可以为您和您的客户带来重复和宝贵的机会。