撰写公关营销信息时要问的问题

正如我们多次提到的，交流是推介渠道成功的重要组成部分。它可以使引荐来源保持参与状态，并且在正确完成后，还可以使引荐计划与时俱进，让来源了解最新的优惠或交易。

但是“正确”是这里的关键词。如果您在引荐来源上用一个又一个的消息轰炸，但实际上并没有说什么，那么最终，即使消息很重要，他们也会停止关注。

您可以问自己一些问题，以确保您的推介营销信息是可靠的。

谁是你的听众？

从表面上看，这个问题非常基本：您要将消息发送给谁？是转介给合作伙伴，客户吗？两者还是都不？知道要针对谁，意味着您将在基本层面上知道如何处理信息。

但这也更深了。您对合作伙伴或客户群有深入的了解吗？您知道他们是谁以及他们如何运作吗？如果没有，您应该。亲密地了解您的听众是制作他们实际想要阅读的消息的第一步。

了解您的听众意味着您知道如何，何时以及为什么与他们联系。

你要说什么

您为什么要发送此消息？是否因为您希望客户知道一项新交易？推荐伙伴的奖励或竞赛？您希望他们开始推销新产品吗？

无论是什么，都可以将您的信息压缩为一个句子。然后从那里构建它。保持专注和简明扼要，不要花太长时间-信息越长，收件人就越有可能不会阅读所有信息。无论如何，许多内容都会掠过，因此请将您最重要的部分放在第一句话中。

您的客户和合作伙伴的时间有限-不要浪费时间。

您如何才能使此消息脱颖而出？

您的开放率下降了吗？如果是这样，可能是因为您的所有消息听起来都一样。

这是了解您需要说的最后一点，但不仅如此。例如，如果您要透露新的奖励或竞赛，为什么？什么情况？您如何使电子邮件反映出使您从过去的奖励和竞赛中脱颖而出的机会？

不要让您的电子邮件在听众的头脑中相互融合。确保您使这一功能与众不同-但是，当然，请不要牺牲可读性或简洁性来实现这一目标。

还有其他人读过此消息吗？

如果可以的话，我们绝对建议您先向团队中的某人发送“测试”，然后再将其发送给收件人。他们不仅能够捕捉语法和拼写错误之类的简单事物，而且还可以让您知道，如果您花太长时间才能弄清重点，或者某些事情太令人困惑。

通过执行所有这些步骤，您可以创建功能强大的引荐营销消息，收件人可以实际阅读和响应。