B2B公关传播白皮书:如何创建全面的B2B产品发布时间表

产品发布是一个多事的时期,需要结合许多步骤和流程来确保成功进行计划和执行。对于所有这些活动部件,要清楚概述过程中的每个步骤并确保所有相关人员都可以访问它,将是一个挑战。那么,您如何创建产品发布时间表以及需要包括哪些内容呢?我们讨论什么是产品发布时间表,为什么有一个产品发布时间表是有益的,以及应该包含哪些要素以确保进度和成功。

什么是产品发布时间表?

像任何时间轴一样,产品发布时间轴是一个计划,概述了需要做的事情以及何时保证项目在目标时间完成。它详细说明了任务,截止日期,所涉及的团队成员以及您想包括的任何个性化元素。时间轴专注于您的目标,即发布您的产品。可能包括大量的产品发布细节,从销售工作到市场营销,甚至是产品工程

B2B公关传播白皮书:如何创建全面的B2B产品发布时间表

产品发布时间表的好处是什么?

拥有计划和策略的营销人员报告成功的可能性要高313%。具有时间表的计划是成功启动项目的基础,可用于可视化过程中的每个步骤。正如我们稍后讨论的那样,可视化可以通过准确说明实现目标所需执行的操作,帮助您使目标更现实。制定时间表还可以使团队或人员之间的目标保持一致。一些团队可能正在从事一项活动,这可能会影响其他人进行或推进同一活动的时间。

产品发布时间表的一部分

您可以在产品发布时间表中包含无数种内容。在这里,我们将研究有助于协调团队成员并推动产品推出的关键组件。

可行目标

产品发布时间表的总体目标是产品本身的成功首次亮相。但是要实现这一点,需要成功执行导致启动的许多重要任务和活动。因此,为这些活动创建目标。例如,假设您需要创建一个电子邮件营销计划以促进发布。设置计划截止日期和发送第一封电子邮件的日期。给您的销售人员同样的想法。他们将在某个日期完成多少次外展?您的领导层将在社交媒体上分享多少次推广新产品的信息?所有这些都可以通过在整个时间表中设定递增的,可行的目标来实现。

日期和截止日期

设定日期和截止日期与制定可行的目标密切相关。团队成员必须知道正在进行的活动何时到期,这是他们的责任还是他人的责任。在您的产品发布时间表中包括这些内容,可以使参与其中的每个人都有一个统一的观点。例如,销售团队成员需要知道正在进行的营销工作,以防他们需要在一定期限内就某些事情与他们进行协作。这些截止日期可确保导致产品发布的任务按时完成。

模板

可视化是查看正在发生的一切的好方法。跨团队的最后期限以及持续的活动和移动,随着时间的流逝,它可能会累加。不管它是什么,您的时间轴都应该在某种文档中。无论是Excel电子表格,Word文档,PDF还是模板,您都需要某种东西来作为正在进行或什至已完成的所有活动的真实来源。这样,团队成员可以在工作中按时进行参考和更新,以保持进度和时间。

审查程序

许多活动通常需要另一位团队成员进行审查。在审查过程中需要考虑的地方及时为任何瓶颈会扭曲的时间和日常任务流。没有什么能按计划进行得如此完美,因此在这里和那里错过最后期限是正常的,但是由于审核是流程的关键方面,因此应始终按时进行。在时间表上应包括何时应审查内容或计划以及预计需要多长时间进行审查。

数据和指标

为了说明成功的模样,请确定在发布之前,期间和之后要跟踪的指标。尽管有多种选择,但是定义对您的组织最重要的问题有助于相关人员针对它们进行瞄准。例如,产品发布后,您的目标可能是在一定天数后达到要求的一定数量的演示,达到对产品页面的目标访问次数,或产生1000次介绍视频的观看次数。

产品发布时间表的形成将证明对您的组织有利,并且成功的可能性更高。从概述截止日期,分配任务和设定目标,它可以成为团队成员在开展活动时参考的最佳去处。不要缩短执行超出预期的产品发布所需的步骤。

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