公关传播策略：成功制定年度预算的几个步骤
制定成功的年度预算是您可以为公司做的最重要的事情之一。作为一种策略，它使您可以了解和查看公司资源的使用。这些资源包括人员，时间，资金以及产品或服务。好的预算可以帮助您制定策略。它还可以帮助您管理性能并进行重大调整，然后才能感觉到明显的下行影响。
如果您是中小型企业，则可能不认为需要创建会计年度预算。对于小型企业来说，拥有年度预算更为重要，因为它可以快速识别现金流量问题。好的预算可以帮助您避免潜在的瓶颈和聚光灯的资源滥用。花时间创建动态预算的组织可以最大程度地减少不利的财务意外，并在最高水平上体验生产。这一切都转化为成功。不确定如何创建预算？使用此快速入门指南开始。
建立战略重点和时间表
创建预算流程的第一步是将特定的财务目标加倍。一旦确定了最终目标，请向后工作以建立时间表。如果您有部门负责人，请确保在时间表上获得他们的意见，因为这样可以拥有时间表并鼓励他们参与。大多数公司都在即将到来的10月份的财政年度开始预算流程。例如，在2022年10月开始编制2022年度预算。这使您可以在1月1日完成预算流程并准备实施。存在一些出色的在线程序可以帮助您制定时间表。
如果您尚未确定战略重点，则很难为目标创建时间表。您的业务重点是什么？更重要的是，它们如何与预算目标保持一致？移动目标更难命中。花时间并从其他人那里获得投入，以使您的目标得到明确定义和实现。
收入预测，费用和现金流量
如果您是中小型企业，那么您的预期收入预测可能会正式变得很简单：赚更多钱。但是，仅说明显而易见的内容并不能使您更接近该目标。预测下一年的收入并跟踪销售情况并非没有您想像的那样。如果不确定明年的年收入，大多数专家建议预测三种不同的情况：最可能的预测，最佳情况的预测和最坏情况的预测。投影三种不同的方案需要花费更多时间，但是随着收入的增加或减少，您可以更轻松地向上或向下调整。几种财务计划和分析工具 存在的“向导”可以帮助您完成此过程，以帮助您完成此任务。
一个好的经验法则是在最坏情况的预测周围建立财务缓冲，以便在发生最坏情况时做好应对的准备。如果您享受最佳情况的财政年度的收益，则可以用这笔钱来扩大或提供精简时期的备用资本。
有了预期收入后，就可以开始计算下一年的估计费用。最简单的起点是固定费用。如果您打算扩展，请包括扩展成本。当涉及到您的员工时，请确保也考虑这些费用。这些可以包括：
- 电脑和办公设备。
- 员工薪酬计划。
- 工资和薪金。
- 培训计划。
争取部门领导的帮助，因为他们可以专门为所需资源提供费用。部门负责人可以及时了解任何新法规或算法，并可以深入了解成本。确保传达您想要的是现状预测而非“愿望清单”成本。也很高兴，但要确保与实际所需的费用分开。
编制预算必须包括并考虑到资本支出。资本支出是您花在商务车或卡车，办公家具，计算机升级或扩建建筑物上的那些费用。请记住，出于税收目的，此类购买会随着时间而折旧。这会影响您的预测。现金流是从预计收入的汇编中得出的，其中已计入了预期的支出。这使您可以更清楚地了解公司何时可能会遇到精打细算的月份以及哪个季节会出现财务盈余。借助这些数据，您可以制定计划以节省其他月份的盈余，从而度过预计的精益月份。
实施与监测
在预算流程完成并且所有部门负责人都同意之后，您需要一个计划来实施它。如果您有团队，那么这是召开战略会议的最佳时间。在会议上，确定如何将新计划引入其他员工队伍。明确的指导方针和期望以及后果必须是显而易见的，并且必须达成共识。这样可以使过渡平滑。尽管大多数公司都在年初执行新的年度预算，但是如果您的公司是新公司，那么立即开始就很重要。这使您可以了解流程的工作原理并根据需要进行调整。确保记下明年年度预算中要更改的内容。建议经常检查您的财务报表。一个很好的方法是使用收入管理工具，可让您将实际收入/支出与预测进行比较。
例如，在查看每月财务报表时，您发现必须投入现金储备来支付账单。然后，您将转到年度预算预测，并发现预测偏离了哪里，而您超出了预测成本。这样您就可以对接下来的几个月进行调整，从而避免重复发生。本质上，您的年度预算可帮助您在一个文档中跟踪业务的所有移动部分。
在计划实施过程中对其进行监控对计划的成功至关重要。您将如何判断效果？一个很好的开始方法是将获得的收入与您的实际预测进行比较。每月或每周比较。等待每个季度执行一次可能不会给您足够的时间进行快速调整，以免影响您的利润。如果数字不完全匹配，则必须确定为什么未达到财务目标。许多公司每个月都会使用几个月来生成的数据进行“修订后的预算”。
向前想
许多企业主不喜欢准备预算。大多数人不习惯每月重新访问它们。但是，要积极主动，您必须密切注意年度预算。这是您实现公司财务成功的路线图或蓝图。如果这是您第一次创建预算，请注意将需要进行一些调整。在进行过程中，给自己腾出空间来进行这些调整。最佳做法之一是，只有在确定存在问题之后并与部门负责人讨论之后，才对预算进行调整和更改。很多时候，新企业主对他们的预测是不切实际的。计划取得巨大成功可能很诱人，但是在实施时，那些夸张的数字会带来灾难。最好的经验法则是在进行投影时使用保守的数字。
定期重访
与部门负责人建立问责性因素对于提高生产力至关重要。但是，您如何让他们接受新的方向和预算流程呢？最好的方法之一是包容各方，倾听所提供的反馈。部门负责人喜欢知道自己正在被别人听到，并且他们的意见很有价值。通常，提供的解决方案非常出色，最终可以节省公司资金。这种问责制因素还允许将来在季度预算策略会议中进行沟通。如果您的公司将大部分领导力外包，那么使用网络研讨会软件可以为团队创造一个安全的聚会空间，这是必不可少的。在这些会议中，您的部门负责人可以告诉您为什么未达到某些财务目标，并提出实现这些目标的方法。
