如何制定完美的公关传播策略

牢固，可信赖的关系对于成功的公共关系至关重要。当涉及到使记者陷入困境时，您的第一个联系很可能是通过快速的电子邮件宣传来进行的，还有其他数十种试图激起他们兴趣的笔记。您如何激发持久的联系？

问：您如何知道向谁推荐？

答：在大声疾呼出去之前，做功课很重要。

您想讲的故事是什么？谁是目标受众？谁会在乎呢？答案使您对想要阅读的出版物类型有所了解。从那里，深入到每个网点的配备人员的记者，找出谁拥有您的故事的报道区域。通读各种记者最近的文章，以找到合适的人选，并确保您可以将客户的故事适合他们的报道范围。

随着您花费更多的时间与特定客户合作并更加熟悉该行业，您将了解谁是关键影响者。不过，这并不意味着它们与每个音高都相关。始终认真考虑您的俯仰角，并相应地调整目标清单。

问：什么时候是宣传媒体的好时机？

答：在一天的最佳时间里没有科学依据。许多公关专业人士认为，出于各种原因，早上或下午是最好的（在赶上截止日期之前，赶上在线时赶上记者，而在午餐时间则有休息时间等）。总的来说，我会同意这一点，但我认为这最终取决于每个记者。今天的新闻周期变化如此之快，许多记者每天都在处理多个故事，所以早上和下午可能会像其他时间一样混乱。

更清楚的是应该避免什么时间-例如一天的结束时间，尤其是星期五的结束时间。虽然星期五下午可能会导致某些电子邮件收件人停机，但对于需要按周结束时限的记者来说，这也是一个繁忙的时间。为了安全起见，应将目标定在工作周的中期。

问：如何制作完美的音调？

答：音高必须具有实质性和相关性。如果您要发布一条新闻，那真的值得一提吗？如果您要吸引客户的热门趋势，这是否独一无二？如果您想弄清楚您的故事如何为记者的报道或观众增加价值，那么可能就不值得推荐。这又回到了做家庭作业，并确保的重要性是什么你投球是有关谁您是争取。

切记要迅速切入正题。记者不断受到推销的轰炸，根本没有时间阅读冗长的电子邮件。解释一下为什么要写前几句话。

使其真实可信，就像专门为该特定记者撰写的文章一样（如果是复制粘贴工作，他们会知道的）。根据您与他们的关系，您对他们的工作流程的了解或他们最近涉及的内容来量身定制广告。

问：您什么时候应该跟记者跟进？

答：跟进您的演讲很有价值，而且可以走很长一段路，尽管尊重记者的时间更为重要。

对于重大新闻或紧急事件，第二天（或者早上则是下午）提起电话是个好主意，并且对于每个人来说都可以提高效率-只要您遵守基本规则：确保故事真实相关并保持简洁。

对于更常青的故事，我想给我的目标客户至少两天的时间做出回应，而当我跟进时，我会简短地讲一句话，因为以前涵盖了最重要的信息。

问：您如何与记者保持关系？

答：我认为一切都归结为对待记者像真实的人，并且像自己一样行事：

• 要有礼貌。尊重他们的时间和工艺。
• 由内而外地了解他们的节奏。准确了解他们从事的细分市场。
• 注意是什么使它们打勾。了解他们喜欢工作的方式以及困扰他们的方式。
• 对他们写的东西感兴趣。如果您喜欢他们的内容或有意见要分享，请告诉他们！
• 证明你是无私的资源。共享信息和资源（即使它们与您的客户无关）也可以建立信任。
• 赞赏主要影响者。考虑为经常与之合作的记者提供禁运或独家机会。
• 在宣传过程之外查找接触点。在社交媒体上与他们互动。或者，如果有机会，可以亲自与他们会面，以此来更多地了解他们的工作方式，而不必立即与客户联系。